シフト提出について

質問

シフト作成しているのですが、他の人のシフトも分かるように希望を公開して欲しいと言う人と、プライベートな事なんで作成する人以外には知られたくない、と言う人がいるのですが、

公開できない理由がプライベートだからで通じると思いますか？

トラブルが多くなりそうなんで出来れば公開したくないんですが…

公開理由は急にシフト変更したい場合に分かりやすいから だそうです。

一般的に公開する事は多いんですか？今まで経験上作成する人に提出→シフトを渡される→終了 しかなかったんですが…

もし、効果的な断り方がありましたら教えて下さい。

回答No.1

neKo_deux · ベストアンサー

> 他の人のシフトも分かるように希望を公開して欲しいと言う人と、
> 公開理由は急にシフト変更したい場合に分かりやすいから だそうです。

希望したシフトの内容は、シフト作成者に提出後、シフト表になるまではその通りになるかどうか分からないんですから、シフト変更する場合には完成したシフト表で、シフトがかぶっていない人に交代なんかをおねがいしないと意味無いのでは。

「急にシフト変更したい場合に分かりやすいから 」という公開理由では、シフト票になる前のものは公開しても意味無いし、プライバシーに関わるから公開しないって話で良いと思いますが。

それとも、交代の人を探すのに、元々のシフトの希望で交代したい日に希望出していた人にお願いするのが効率がいいからとか？
そういう事なら、シフト表を管理している担当者や管理職に、そういう人と交代できないか仲介してほしいって相談すればいい話だし。

シフト変更する時の手順はどうなってるんでしょう？
当人が、大体の要員に声かけなきゃならないとかになってるんなら、それが問題では。
人員の割り当てや管理なんてのは、本来なら管理職の業務ですし。

回答No.2

BC81

急に交代を頼む人と頼まれる人が、いつも決まっているのではないですか？
で、本当は断りたいのに、希望日にしているのがわかると断り辛いから、希望日の公開は止めて欲しいとか。

そういう事情がなければ、私なら「勤務希望日ににプライベートも何もない」と一蹴しますけどね。

とりあえず、皆に詳細にヒアリングでしょう。アルバイト同士でシフト調整してくれたほうが、皆の不満も少ないし管理側も楽なので、基本的には公開の方向で進めたほうがいいですが、そもそもプライベート云々という不満が出てくるあたり、従業員間に何らかの問題がありそうなので、その解決が先でしょう。