領収証の発行の仕方、取り扱い方について

質問

当方教員をしています。
部活動を担当しており、道具購入のため部員の保護者から集金しなければなりません。
A4用紙の上部に集金について・集金額の内訳、下部に領収証を記入したプリントを作成しました。
（昨年の物を元に）
この下部の領収証部分ですが、部員及び保護者の名前を記入してもらい、
切り取って現金と共に封筒に同封し、提出してくださいとなっています。

この場合、領収証部分はお金を受け取った後、押印して保護者の元に返却するものでしょうか？
また、日付はお金を受け取った日でしょうか？
このような領収証の取り扱い方につきまして、どうぞ御教授ください。

領収証部分を画像として添付します。訂正部分がありましたら、ご指摘いただけたらと思います。

一般常識でしょうし、質問することもおかしいことだと思いますが、
何分今年度から教職に就き、何も分かっておりません。
恥ずかしいことではありますが、どうぞ御教授宜しくお願いいたします。

回答No.1

wret615 · ベストアンサー

領収証は、お金を受け取った側が確かにお金を受け取りましたて伝えるための書類。そゆふうに考えるとええよ。スーパーとかコンビニとかでもらうレシートと、機能はいっしょ。

せやから、押印して返却てか受け渡すのが正解。日付はお金を受け取った日がええよ。

お礼

回答ありがとうございます。

成る程、よく分かりました。
日付と押印して渡すことにします。

回答No.2

とよ はん（@67917001）

参考
いつ、誰から、いくら受取ったのかを正確に記録しておいてください。
万一、支払わない人が居た場合に督促するためです。
記録がなければ「支払ったが領収証を貰ってないとか無くした」と言われるかもしれません。

お礼

参考ありがとうございます。

記録は大事ですね。
きちんと記録しておきます。