領収書の控えについて

質問

領収書の控えについて
小学校でPTA会長をしています。今年度連合のPTA慰労会の幹事校となっており、各校から慰労会の費用集金などをしています。
一人キャンセルが出た学校(A校)のPTA会長さんに、今日返金することになっていました。
本来でしたら、そのA校の方に領収書を用意してもらうところですが、こちらで領収書を100円ショップで買って持参しました。

記入、捺印してもらい、さてと思ったら、領収書控え　の方を渡されました。私はこちらがお金を出した方なので本証? をもらうものと思っていたので、逆ですよね? と言ったら、A校のPTA会長さんからも、当校のPTA会計さんからも、「これでいいんだよ！！」と強く言われ、おかしいなとおもいつつも、時間がなかったので、そのままになってしまいました。　後で、冷静に考えてもらって交換すればいいやと思い、当校の会計さんに、逆だよねと再度説明したのですが、「いいんだよ！　控えがうちの学校だよ」の一点張りでした。「お店で買い物した場合はさ」　と更に説明したら、「分かったけど、控えでも本証でも　どっちか持っていればいいんじゃないの。そこまで細かくやるの?」と言われました。
そこまで細かくもなにも、反対なだけなんだけど　と言いましたが、その場を立ち去られてしまいました。
モヤモヤしてたまりません。
もともと領収書を用意したことが分かりにくく　なってしまったのかと反省したりです。
A校の会計さんが間違えに気がついて、言ってきてくれればよいのですが、
このまま放置してよいものやらと、悩んでいます。
質問というより、愚痴になってしまいましたが、よろしくお願いします。

回答No.3

pattonglan · ベストアンサー

一般的にはお金を渡す側が本書を受け取ります。
返金の場合でも民法上の弁済ですから同じです。
ただし受領証書としての要件は日付、金額、発行者が記載されていればいいわけですから、控えにそれらが記入されていれば民法上の受取証書として認められるようです。
日常的に領収証を扱わないので、その扱い方を知らない人たちなのでしょう。
なんとなく気持ち悪いでしょうが小額でしたらそのまま放置しても構わないのではないでしょうか。

お礼

受領証書の要件は満たしていますね。印鑑も両方に押しちゃったし・・・(笑)
別に問題ないと思うことにして、放置しておきます。

誰かが、気がついて言ってくれないかな～　と秘かに思っているイヤな自分がいます。
でも誰もそんなこと気にしないと思いますが・・・

回答ありがとうございました。

回答No.4

hkinntoki7

見当違いの回答かもしれませんが。

　質問者様がＡ校から慰労会の費用を受け取ったとき、領収書を発行されなかったですか？普通はＡ校に跛行した領収書と引き替えに返金だと思いますけど。

お礼

回答ありがとうございました。

費用の回収は各学校から銀行振り込みでお願いしていました。

返却も銀行振り込みですれば、このようなことにはならないのですが
キャンセル校が多いと、振り込み手数料が多くなってしまうので
返却は現金で行いました。

回答No.2

kyo-mogu

どちらでもかまわないと思いますよ。というか、税務署にどうのという厳格な物ではないからです。とにかく形式が整っていれば良いのです。基本的にボランティアの状態です。会計士が入ってするわけでもないですから。監査も残高と帳簿、通帳など簡単なチェックで済まされることもあります。

会計さんも面倒なんですよ。そこまで細かく言われるのが。会計に詳しい人ならともかく、仕方なくする方もいます。そんな人に細かく言われると、「これでいいんだ」となります。

　会社と学校では扱いは異なります。たとえ間違っていても、そのままにしてあげて下さい。

こちらから、領収書を出したので有っているのかな？

お礼

>会計さんも面倒なんですよ。そこまで細かく言われるのが。会計に詳しい人ならともかく、仕方なくする方もいます。そんな人に細かく言われると、「これでいいんだ」となります。

↑
まさにおっしゃる通りだと思います。

自分の性格上気になってしまうのですが、もう少しざっくりとやっていこうと反省しました。

回答ありがとうございました。

回答No.1

pepe-4ever

確かに質問者さんのおっしゃっている方が正しいです。
でも、ちゃんと向こうの印が押してあれば取り立てて問題はありませんけどね。

お礼

回答ありがとうごさいました。
印は間違って、両方に押してしまったのである意味よかったような・・・です。