英文の添削（シンプル丁寧化）をお願いします。

質問

個人としては面識がなく、ですが、私のボスが長いこと親しい関係にある偉い教授に送るメールで、シンプルでありながらも丁寧さをまとった文面にしたいのです。

[和文]
この度のご退官おめでとうございます。
またご講演をいただきありがとうございました。
添付のスライド（先生のお写真）を当日体調が悪く出席できなかった○○先生にお送りしましたのでお知らせ申し上げます。
またお目にかかれご挨拶できます日を楽しみにしております。

[英文]
My name is XXXX, secretary in YYY lab.
First, Please accept my congratulations on your retirement and gratitude to your visiting and lecturing .
Here attached pdf-file is a copy that we send to Prof. ZZZ who couldn’t attend your workshop on dd-th, Nov. because of his physical condition.

Sincerely yours,

回答No.1

mabomk · ベストアンサー

毎度お世話になります、、、、お仕事忙しそうですね。　成る可く簡素にそれでいて少しは丁寧になったのかな。

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Dear Dr. [or, Prof.] xxxxxxx

This is Ms. XXXXX working in YYY lab as a secretary [to ~~~].

First of all, I wish to thank you for your visit and lecture at our laboratory. At the same time, I would like to send my heartfelt congratulations on the occasion of your retirement.

Attached herewith is a pdf-file for your copy, containing your pictures which had been sent to Prof. ZZZ who could not attend your workshop held on dd-mth owing to his health condition.

I hope I will have the pleasure of seeing you again someday in the future.

Sincerely yours,

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お礼

この度もありがとうございます。お礼が遅くなりまして失礼いたしました。

仕事が忙しく自分らしさが滅消しつつありますが、ときどきやってくる英語を使う機会では、主としてmabomkさんのお陰様で成長のチャンスをいただき、幸せです☆

今回のメールで以下のようなお返事をもらえましたのでご報告です。
many, many thanks for the nice picture and for your kind and perfect organization of the Workshop.

英語のメールがよかったからだと思います。ありがとうございました。