ビジネス文章

質問

「今までは営業所に送ってもらっていた手形をこれからは本社へ送って欲しい」という内容の文章をお客様へ送りたいのですが、ビジネス文章など全く分からない新人OLの私にアドバイスお願いします（＞ ＜)
経理や事務を専門にやられている方からお返事頂けると嬉しいです！！

回答No.2

d-y

手形の郵送についてのお願いですね。

ほかの会社は知りませんが、うちの会社で手形を郵送する場合は、指定の書式で承諾書をもらうことにしていたと思います。郵送先や郵送手順の確認も必要ですし、万一輸送中に紛失した場合の処理（うちでは保険をかけて保険料を支払い金額から引き去ってたんじゃないかな）も決めておいたような気がします

つまり何が言いたいかというと、お尋ねのような場合、多分相手の会社で決められた書式でお願いする必要があるのではないかと思うのです。万一決まった書式がない場合でも、記載事項、依頼者の名義（役職）、使用印鑑（相手に登録されている印鑑を押さないと、本当にあなたの会社の権限のある人からの依頼なのか、相手も確認できないはず）等々、色々注文があるはずです。

だから、自分で文章を考えるよりも、私ならまず相手の会社の担当者（経理かな？）に電話して、決まった書式がないか問い合わせると思います。あれば送ってもらうようお願いすれば良いし、もしないと言われても、「それでは参考になるようなものはないでしょうか」とお願いすれば、多分、ほかの会社の書いたものを(会社名等をマジックで消して)FAXしてくれるんじゃないかと思います。

お礼

とても詳しく教えて頂いて、どうもありがとうございます。勉強になります。

回答No.1

babuo

ビジネス文書って難しいですよね。
下記URLを参考にして下さい。

参考URL：

http://www.jusnet.co.jp/business/

お礼

どうもありがとうございます。
参考にさせて頂きます。