ビジネス文書の書き方を教えてください

質問

ビジネス文書の作成について教えてください。

5月末より、お客様へ使用料金の請求を開始するのですが
それにあたりお客様へ請求開始告知用のビジネス文章を作成し
各顧客へ送付してほしいと上司から依頼されました。

・5月末より請求を開始する
・導入月から3月末までの使用料金を5月末に一括で請求する
・後日、別途請求書を送付する

上記にも書きましたが、今まで請求をかけていなかった顧客へ
5月末から今後毎月、使用料金を請求する形になります。

箇条書き部分の内容を含めた、ビジネス文書の書き方をご教授ください。
今回のようなパターンの文章を作成するのは初めてで
いい文章が思い浮かばす、どう書いたら良いのかがわかりません…。

よろしくお願いします。

回答No.1

noname#164823 · ベストアンサー

形式としては次のように。内容はアレンジして下さい。
ここでは、正しく表示されませんが。

*****************************************************

□□株式会社　御中
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成　　年　　月　　日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　△△
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　姓　名
　　　　　　　　　　　　　○○ご請求開始のお知らせ（文字を大きくし、太字などに）
拝啓　桜花の候、貴社益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素より、弊社をご愛顧いただき心より御礼申し上げます。
　さて、○○につきましては、本年5月よりご使用料金のご請求を開始させて
頂きたいと存じます。

中略

　今後ともご愛顧のほど宜しくお願い申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１．請求開始日：5月末日
２．請求期間：
３．請求日：
４．請求書：後日、別途請求書を送付致します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
**************************************************************

請求開始日の5月末日が、この日に請求書を発送するのか、何なのか不明なので、
その辺は明記して下さい。
あいまいな表現をすると、トラブルになります。
タイトルは「お知らせ」より「お願い」の方が良いかもしれません。

ビジネス文書について、ご参考に。
http://www.ne.jp/asahi/business/bunrei/

お礼

大変参考になります！ありがとうございます。

請求書の送付が4月中旬で、支払い期限が5末です。
説明が足りず申し訳ないです…

回答No.2

noname#164823

一番上の箇所を間違えました。
日付を最上段に。

相手先の担当者が分かっている場合は

○○株式会社
　氏　名　様

です。

******************************************************
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成　年　月　日
□□株式会社　御中
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　△△
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　姓　名

お礼

わざわざありがとうございます！！