システム資産の管理について教えてください

質問

現在担当している顧客先で、急にシステム資産管理の運用方式を作るように言われました。
ライブラリアンの経験が無いため、
　・何から始めたら良いのか
　・資産管理とはどうあるべきなのか　等、
具体像が見えずに困っています・・。

どなたか、資産管理運用等に詳しい方がいらっしゃいましたら、
運用の具体例等を教えて頂けないでしょうか。
ざっくりした質問で申し訳ありませんが、宜しくお願い致します。

回答No.1

riveron77

回答がつかないようなのでｗその道のプロではないので、あしからず。

以前、勤めていた会社でISMSを取得する際に、ちょっとだけ資産管理っぽいことに携わりましたので。

> 何から始めたら良いのか
その顧客さんがおっしゃる「システム」ってなに？というところはハッキリさせておいた方がよろしいかと。文章を読んだ限り、いまひとつ把握できませんでした。「システム」って結構意味の幅が広いと思うんで、お互いの認識は揃えるべきかと。

例えば
・外部に作ってもらった○○管理システム。
・WordやExcelなどのOffice製品、箱売りしている勘○奉行とかのパッケージ。
・Windows等のOS。
・機械としてのパソコンやサーバーそのもの。ネットワーク機器なども含む。
…といった(あいまいですが)範囲はハッキリさせておくべきだと思います。ビジネスとしてお互いのためにｗ

その辺がハッキリした上で、例えばOSやパッケージのライセンス管理をしましょう、ってことになると思います。

ライセンス管理をするのであれば、
(1)どんなソフトをライセンスいくつ分、購入しているのかを洗い出す。
(2)実際にどれだけのPCにインストールされているのか、洗い出し。
…さらっと書きましたが。

私が担当したときは(1)とか結構大変でした(汗)パソコンやソフトの納品書を探し出したりして。もちろん会計システムからも購入履歴の洗い出しもしました。

(2)について。
Linuxとかは一台一台確認。Windowsはフリーソフトを使って、各PCにインストールされたソフトの洗い出し。例えば↓こちら。

【PCView】
http://homepage2.nifty.com/smallroom/soft/soft.html#PCView

【パソコン管理台帳 for PCView】
http://www.mijimari.com/pckanriv2.htm

PCViewを各PCで実行。CSVを収集して管理台帳に取り込み、ということをやってました。フリーソフトですので、どんな感じか実際にやってみるといいかもしれません。

> 運用の具体例等

パソコンやソフトの購入は管理部門で行っていたので、購入申請がきたら私に連絡されるようなフローを作って、徹底してもらいました。またパソコンやサーバーのセットアップ(再も含む)が終わったら、先ほどのPCViewでCSVを取得、送ってもらう、ということも。とにかく全社的なことなので、全部門の人との交渉が一番疲れた気がします。

素人の文章なので、ご期待に添えない内容かと思いますが、ご参考までに。長文駄文失礼いたしました。