電話代の経費帳への記入の仕方

質問

青色申告のために、経費帳を作成しています。
電話代、電気代などは、2月分を3月にコンビニで支払うという形に
しています。

この場合、経費帳に記入する日付は払込票をもらった日付でしょうか、
または、実際にコンビニで払った日付でしょうか？

それと12月分を翌年の1月に支払った場合はどのように記帳したら
よろしいのでしょうか。

よろしくお願い致します。

回答No.1

bumin · ベストアンサー

記帳する日付は通常は支払った日でいいと思います

年をまたぐ場合、
１２月に

通信費：～円　　未払い費用：～円
として

翌１月に

未払い費用～円　現金：～円
とします
つまり、経費は１２月に発生しているので計上するが、実際お金が動いたのは１月なので、一時、未払い金勘定に入れて負債化しておくという事ですね

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
なるほど、そうすればよろしいのですね。
助かりました。

回答No.2

papiko1111

日付は実際に支払った日付で起票します。

１２月分を１月に支払う場合（これが普通だと思いますが）
１月の支払った日付で、１２月分電気代（電話代）とすれば良いと思います。
決算期をまたぐ場合は、決算までに未払いを立て、支払った段階で振り替えます。
本来ならば月をまたぐ場合も毎月するべきではあるのですが、そんな面倒な事はどこの経理もやっていないと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。
よくわかりました。
これでなんとかなりそうです。