確定申告で携帯電話の費用発生の日付について

質問

携帯電話を経費として記帳する場合の、費用発生の日付をどうすべきか教えてください。

平成２３年の３月分（3/1～3/31利用分）から、携帯電話の支払いを旦那名義のクレジットカードで行っています。
だいたい月の中旬くらいに請求書が届くので、それを見てからその都度、旦那に事業用の現金からお金を渡しています。

この場合記帳する際の日付はどうなるのでしょうか。

例えば）

3/31　借）通信費　貸）現金　摘要）３月分

でいいのでしょうか。
ただ、そうすると１２月になったときに

12/31　借）通信費　貸）現金　摘要）１２月分

となるので、これだと実際にはまだ支払っていないのにおかしな気もしますし、
または、１２分だけは次月に支払うことを明確にして

12/31　借）通信費　貸）未払金　摘要）１２月分

とすべきなのでしょうか。

どうしてこのように迷っているかというと、

・平成２２年１月～１１月　個人用クレジットカードにて支払い

1/31　借）通信費　貸）事業主借　摘要）１月分
・・・
11/30　借）通信費　貸）事業主借　摘要）１１月分　

・平成２２年１２月～平成２３年２月分まで振込み用紙での支払い

12/31　借）通信費　貸）未払金　摘要）１２月分

【平成２３年１月からの記帳】
1/26（実際にコンビニで支払った日付）　借）未払金　貸）現金　摘要）１２月分
2/20（実際にコンビニで支払った日付）　借）通信費　貸）現金　摘要）１月分
3/20（実際にコンビニで支払った日付）　借）通信費　貸）現金　摘要）２月分

３月分からはどのような記帳にすれば？前年度と記帳方法が変わってしまう？

というような支払い方法と記帳をしてきてしまったからです。

よく「むやみに変えないのであれば、どの日付にしてもいい」という話もきくのですが、
どうすれば記帳方法に統一性がでるようになるのか分からなくなってしまいました。

長文すみません。よろしくお願いいたします。

回答No.2

mukaiyama · ベストアンサー

＞12/31　借）通信費　貸）未払金　摘要）１２月分…
＞という記帳方法はやはり誤りになるのでしょうか…

間違いとまでは言い切れないですが、毎月同じ処理方法をとるのが良いです。
買い物をした (電話を使った) 時点で未払金、引き落とし日に事業主借とするか、
買い物時点で事業主借にしてしまうか、統一しておきます。

買い物時点で事業主借にしてしまうほうが、伝票の枚数は少なくてすみますけど。

お礼

mukaiyamaさん

またしても回答いただきありがとうございました。

>買い物時点で事業主借にしてしまうほうが、伝票の枚数は少なくてすみますけど。

伝票もすっきりしますし、
何より今回のように私の頭が「？」でいっぱいになることもないので、
買い物時点（毎月月末）に事業主借で処理をすることにしました。

mukaiyamaさんのおかげで頭がスッキリしました。
本当にありがとうございました！

回答No.1

mukaiyama

＞その都度、旦那に事業用の現金からお金を渡しています…

根本的に間違っています。
「生計を一」にする家族に金品を渡しても、経費とはなりません。
生活費のうちです。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2210.htm

＞12/31　借）通信費　貸）現金　摘要）１２月分…

・請求書の締め日 (届いた日ではない) に
【通信費　100円／事業主借　100円】
・夫に現金を渡した日に
【事業主貸　100円／現金　100円】

または

・請求書の締め日に
【通信費　100円／未払金　100円】
・夫に現金を渡した日に
【事業主貸　100円／現金　100円】
・引き落とされた日に
【未払金　100円／事業主借　100円】

いずれも年末決算で家事関連費の按分を行うことはいうまでもありません。

お礼

mukaiyamaさん

回答ありがとうございました。

＞「生計を一」にする家族に金品を渡しても、経費とはなりません。
生活費のうちです。

そうなんですね。あやうく「現金」で記帳してしまうところでした。

ここでひとつ質問なのですが、去年の方法にならい、

1/31　借）通信費　貸）事業主借　摘要）１月分
2/28　借）通信費　貸）事業主借　摘要）２月分
・・・
12/31　借）通信費　貸）未払金　摘要）１２月分

という記帳方法はやはり誤りになるのでしょうか。

再度、回答をいただけると幸いです。