家賃やパソコン・サポート委託経費などは1か月前払していますか？

質問

私の勤務する法人では、第三者との間でパソコン周りのメンテナンスやサポートに関する契約を結び、毎月一定日（月の前半）に定例訪問をお願いしていますが、契約書上、毎月のメンテナンスやサポートの代金の支払については、「前月の末日までに所定の銀行口座宛振込む。」としております。実際には月の前半の定例訪問日に、翌月分を現金で支払っていますので、1か月の前払になります。
この「1か月の前払」は会計上、あまり好ましくないでしょうか？
一々「前払金」勘定は起こさず、通常の「業務委託費」として処理していますが、やはり、当月の業務は、前月中ではなく当月に支払うのが、会計処理上健全でしょうか？

同じように、家賃も、当月分を前月の25日までに振り込むという契約にはなっていますが、お隣なので、20日ごろまでに持参して直接現金支払いをしていますが、これは普通でしょうね。

回答No.2

tsuyoshi2004 · ベストアンサー

健全かと言われれば、もちろん前払費用勘定をおこすのが健全とは思います。
が、額の大小と継続性を考えれば、通常は現金主義で処理しても構わないかと思います。

多分、メンテナンスやサポートも家賃もほぼ毎月定額と思われるので、継続性の問題はないと思われるので、あとは金額の大小の問題だと思います。

だいたい、それらの費用は売上のどれくらいの比率なのでしょうか？
１％を超えるような金額だとすると少なくとも期末には前払い勘定を立てるのが適切と思われます。

お礼

お礼が遅れすみません。
メンテナンス・サポート費用も家賃もほぼ毎月定額ですが、支払費用に対してはそれぞれ1.8%と15%になり、ともに１％を超えますね。（当法人は非収益法人なので、「売上」は存在しません。）そうすると期末には前払い勘定を立てるのが適切ということなのですね。出来れば「現金主義」で通したいところですが・・・。

回答No.1

srafp

普通かどうかは判りませんが、弊社では凡そこんな感じです。
・家賃　１か月分前払い（３月に４月分）
・機械賃料［リースを除く］　当月分当月払い（３月に３月）
・システムサポート代及びリース代　１か月分前払い
・警備利用金　３箇月毎に３か月分を前払い（３月に４月～６月分）

お礼

お礼遅れてすみません。
１か月分前払いも別におかしくはないようですね。
要は契約で双方が異存なければ・・・。