領収書のない経費

質問

領収書のない経費について

会社の人が、工事現場で他の業者から現金で廃材を買い取ったそうです。

代金として3000円を立替えて支払ったけど、領収書は発行してもらえなかったそうです。

この社員の人が会社に精算を求めていますが、

この場合、出金伝票と、立替金を受け取った領収書をその社員の人からもらえばいいですか？

それとも出金伝票だけでいいですか?

回答No.2

gutoku2

>出金伝票と、立替金を受け取った領収書をその社員の人からもらえばいいですか？

本件は、御社の社内規定の問題と、税法上このような出金が損金として認めら
れるかという質問であろうと思われます。

＜社内規定＞
　御社に社内規定があれば、当該規定に従ってください。顧客へ支払いした
　場合に、領収書がなければならない等の規定が明記してあれば、当該出金は
　認められません。（出金してはいけません）
　但し、御社の社内規定に当該事項に関する明記が無いのであれば、金額が
　少額である事から、当該社員の上司承認があれば出金しても良い事例かと
　思われます。伝票は金額から出金伝票のみで良いのではないかと思われます。
　　※御社に立替金規定がある場合は、その規定に従ってください。
＜税法上＞
　原則的に、損金として認められるのは、金銭の授受を証明できる場合となり
　ます。本件は証明できる資料がありませんので原則的には損金とはなりません。
　但し、一件の金額が少額であること、領収書の無い出金が少数であることの両
　者を満たせば損金として認められる可能性が高くなります。
　もしも、このような出金が頻発するのであれば、御社で領収書を用意しておい
　て、出金（社員の立替）時に領収書に受取人の署名を取るようになされる事を
　お勧めします。

お礼

ご丁寧なご回答ありがとうございました。

回答No.1

noname#104909

出金伝票でかまいません
　備考に○○社員に支払。

頻繁に発生するようでであれば社内領収書を作成されたほうが
良いでしょう。

お礼

ありがとうございました。

出金伝票で処理しました。