立替金について教えてください

質問

全くの初心者ですがよろしくお願いします。
先日社員分の制服を購入しました。制服は個人負担となり給料引きされます。会社の方で立替金として支払いをすませたのですがその時の仕訳を教えてください。それと給料引きされた時の仕訳も教えていただけたら嬉しいです。

回答No.3

keirimas

社員の制服代を会社で負担するときはおっしゃるように「福利厚生費」が適当です。
（会社以外でも着用できるような服を支給すると給与の現物支給の扱いになったりすることがあるので注意が必要です）

　しかしご質問のケースでは初めから社員負担としていますから「従業員立替金」になります。
　〔No.１より補足〕

回答No.2

wildcat

時系列で支払が先なら「立替金」勘定、従業員からの徴収が先で支払があとなら「預り金」勘定で処理します。給与の対象期間がわからないのでどちらかで処理するのでしょう。
なるべくなら「立替金」という勘定は使いたくないので月末に確実に消えるなら「預り金」勘定を使います。決算などで預り金が借り残となってしまう場合は「立替金」に振り替えます。
このケースではそういうことはないでしょうが、従業員に対する貸付金的性格とみなされることが多いので慎重に扱いたい科目です。

お礼

支払いが先なので立替金で処理しました。これから立替金の勘定を使うときはよく考えて使います。ご親切に教えていただきありがとうございました。

回答No.1

keirimas

社員が負担すべき費用を会社が立て替えたときは「従業員立替金」で処理します。
〔例〕

１）従業員用制服1万円を現金で払った

従業員立替金　　10,000　　　現金　10,000

２）給与総額300,000円から預り金（所得税・住民税・社会保険料）50,000円と制服代10,000円を差し引き、銀行普通口座から払った

給料手当　　　　　300,000　　普通預金　　　240,000
　　　　　　　　　　　　　　　　　　預り金　　　　　50,000
　　　　　　　　　　　　　　　　　　従業員立替金10,000

お礼

福利厚生費の科目を使わなければいけないと思っていました。とても助かりました。ありがとうございます。