社会保険事務所の総合調査とは

質問

社内の経理総務を担当する者です。先日社会保険事務所から総合調査の通知が届きました。社会保険業務の円滑な運営を図るための調査という名目なのですが、提出書類が過去２年間の賃金台帳・出金簿のみならず決算書・総勘定元帳まで記載されています。これは一体何を調査しようとしているのでしょうか。社会保険事務所に聞けば早いかもしれませんが、もしご存知の方がいらっしゃれば是非教えて頂けないでしょうか。宜しくお願いいたします。

回答No.4

utamaru3 · ベストアンサー

健康保険・国民年金に加入していても、関係ないです。
対象者とみなされれば、さかのぼって請求されます。なぜかと言うと、国民保険・国民年金を払ってもらうより、社会保険を払ってもらったほうが、会社負担がある分、多くぶんどれる（表現は、悪いですが）からです。しかし、それだけ、本人に対する年金額の跳ね返りが大きいので有利な面もあります。（会社は出費がおおきいですが）
保険も年金も２重にかける必要はないですから、対象にあがった期間は、本人に返金されるはずです。（そう、聞いた事がありますが、社会保険事務所・市町村の年金課に会社名を名乗らず匿名で問い合わせすることを進めます）
もしそれが間違いなく、最悪の事態になった場合、それを前提として、本人とも話し合う必要があると思います。

お礼

utamaru3様、このたびは大変ご丁寧なアドバイスを下さいましてありがとうございます。
お蔭様で特に大きな問題となる指摘を受けることなく調査が終わりました。
utamaru3様のアドバイス通り、誠実に対応したことが良い結果につながったようです。ほんとうに感謝しております。今後も関連した質問をさせていただくかも知れませんが、また宜しくお願いいたします。まずは御礼まで。

回答No.3

utamaru3

うちの会社も季節変動が大きく、売上が多い月・少ない月では、かなりの差があり、うまく表現できませんが、オンシーズンとオフシーズンがあるということです。
私は、９月に社会保険の算定基礎届の調査を受けたのですが、（毎年、必ず受けるもので、総合調査に比べれば、ぜん簡単なものです。総合調査を受ければ、それは免除されます。）その時、調査員に聞いたのは、２ヶ月連続で所定の労働日数・労働時間を超えたらアウトという解釈のできる回答をもらいました。しかし、３年前に総合調査を受けたときに、１ヶ月でも超えたらその人を対象とするから、気をつけてと釘をさされた事もあります。
それで、３年前から、パートの人員を増やし、所定日数・時間を超えそうな人は、パート契約者を作り、２ヶ月契約を結び、契約満了後また、契約書を結ぶというのを繰り返してきましたが、今年の調査員にそういうやり方は継続性があり、今度からは通用しないとありがたいお言葉をいただきました。
mgv9さんの場合、結構調べて、どうしようもなくて質問してきたと感じます。（実際、私も同じ悩みを抱えているから）以前、社会保険労務士の知り合いに助言を頼んだら、正直に話すのが一番、と言う答えをもらいました。
しかし、会社側に立つ人間として、お金が絡む問題を「はい、そうですか。」と答える事も出来ない訳です。
どの程度の調査をするか、何をしらべるのか、何を言われるのか、自分の会社は何がやばいのか、mgv9さんも大体見当がついているとおもいます。
はっきり言って、正社員なんか眼中にないのです。パートを目的に来るわけです。
調査員によって、多少解釈も違いますし、やさしい方達が来るのを祈るだけです。
あと、つじつまの合わないうそはつかないこと、やばくなったら平謝り、そして、官庁関係の人には、「知らなかった、ご指導下さい。」くらいしか思いつきません。
mgv9さんがぎりぎりのラインを自分で決めて、それ以上になったら、会社に理解を求める事も必要ですし、必ず、1人で応対せず、複数で応対し、応対する人全員にmgv9さんの解釈をよく理解させることです。そうしないと、1人1人言う事が違うのが、一番困るからです。
私が、今、理解している範囲で、mgv9さんにとってつらい１日になるとは思いますが、もし、準備期間でわからないことがあれば、また質問して下さい。私の知っている範囲で答えることができれば答えます。

補足

utamaru3様、ご丁寧なアドバイスを下さいましてありがとうございます。大変恐縮なのですが、また質問をさせて下さい。
現時点でパートの勤務実績を調べましたところ、２名ほど指摘を受けそうな人がいました。そこで最悪のペナルティを想定しておきたいのですが、２名とも１年半ほど勤務して頂いております。
ただ２名とも現時点まで国民健康保険・年金に加入していると思うのですが、それに関係なく雇い入れた時点に遡って、本人負担分と会社負担分の社会保険料を請求される可能性があるのでしょうか。そうなると、国民健康保険と社会保険と両方に加入していたということになってしまいます。
また現実問題として今になって本人負担分をパートに求めることはとてもできないと思うのですが、私の無知をさらけだすようでお恥ずかしいのですが、そのあたりの点についてご教授頂ければ幸いです。

回答No.2

utamaru3

労働者名簿も必要になります。労働者名簿と賃金台帳を照らし合わせ架空の人物がいないか、また、社会保険料の引き洩れがないか、古くからいる従業員は算定基礎・入って日が浅い人は資格取得届に記載している決定報酬額に相違はないかをみます。
出勤簿は、正社員は上記で簡単にクリアーできますが、パートが何日出勤しているか、何時間くらい働いているのかを見て、パート加入対象者に洩れがないのかを見ます。
パートはたしか、正社員の4分の3以上出勤だったと思います。毎年、社会保険事務所から送られてくる、社会保険の事務手続きという本に基準が書いてあります。
決算書・元帳は、その、書類が間違いないのかを見て、例えば、パートが20日出勤しているのに、15日を通常の給与で出して、残り5日を現金で払っていないかなどのチェックをします。それ以外にも、その部分はいろいろ調べられると思います。
あと、年末調整の一覧も見られると思います。収入を偽って市町村に提出していないかを見るためです。
昔は、1つの会社で2～3年に1回総合調査を受けていましたが、最近は、社会保険料の滞納や、高齢化社会の厚生年金不足で結構厳しくなって、まめに回っているみたいです。
ちゃんとしていれば問題ないのですが、加入漏れなどがあったら、過去2年分請求されます。本人負担分と、会社負担分を同時に請求されますので。パートが２～３人対象者になっても、結構な金額になります。

よく会社が社会保険料を払えなかったり、社会保険をやめる会社がある中、今の世の中の現状と、ものすごくかけ離れた調査であることは間違いないです。

補足

utamaru3様　ご回答を頂きまして大変ありがとうございます。実はこのパートの件についてお伺いしたいことがあります。パートの社会保険加入を義務付けられるのは、
１．雇用期間が２ヶ月を超える、
２．１日の所定労働時間が社員の４分の３以上、
３．１ヶ月の所定労働日数が社員の４分の３以上、
の三点を全て満たす場合だと思います。
当社は、１ヶ月の所定労働日数が社員の４分の３を上回らない雇用条件でパートを雇い入れているのですが、現実多忙の時期はそれ以上の日数で働いてもらっている場合があります。一時的に上記三点の条件が満たされる状況にある場合、今回の調査でペナルテイの対象になる可能性があるのでしょうか。
大変恐縮ですが、ご教授をお願いいたします。

回答No.1

noname#24736

社会保険事務所の総合調査とは、社会保険料の徴収や適用事務に間違いがないか、各種届出の提出漏れがないかを調査するものです。
したがって、賃金台帳・出金簿や、決算書・総勘定元帳まで調べることになります。

お礼

kyaezawa様、回答を頂きありがとうございます。
また関連質問をさせて頂くかも知れませんが、その折はご教授頂ければ幸いです。まずは御礼まで。

補足

kyaezawa様、早速のご回答ありがとうございます。
大変恐縮ですが、もう少し詳しく教えて頂けないでしょうか。
１．社会保険料の徴収や適用事務に間違いがないか調査するとは、逆に言って主にどのような間違いが指摘されるのでしょうか。
２．決算書・総勘定元帳まで調査されることがどうもよくわからないのですが、これらの資料は何を調査するのでしょうか。
大変申し訳ありませんが、ご教授頂けたら幸いです。どうぞ宜しくお願いします。