他社が立替えて払ってくれた会場費の仕訳について

質問

ＮＰＯの事務局をしています
会員企業さんが、ＮＰＯに代わって会場費を一時的に立替えて払っていただきました。
この立替えて払ってもらった時の仕訳について
会場費　○○○円／立替金　○○○円
と仕訳をして、その立替分を支払うとき（精算時）に、
立替金（○○さん）　○○○円／現　金　○○○円

と考えていたんですが、上司から科目が違うと指摘され、決裁がおりず、困ってます。（訳があって、それでは正しい科目を聞きたいんですが、諸般の事情があって聞ける状況ではありません）

立替金でなく、仮払金の方がよいのでしょうか？
それとも、こちら（ＮＰＯ）ではお金を支払っていないので、未払金で処理を立てて、精算時に「未払金／現金」の仕訳をいたてるべきなのでしょうか？

過去の回答例を見ると、立替金の科目をたてるのがベターに思えたんですが、自信がないので新たに質問させてもらいました。
ご教授のほどよろしくお願いします。

回答No.2

noname#70707 · ベストアンサー

立替金は事務局が立て替えた時の仕訳です。これは相手方が本来支払うべき費用を仮払いしたときの仕訳。

今支払う経費の未払い分は「未払金」としての仕訳のほうが正しいといえます。

お礼

アドバイス、ありがとうございます。
立替金についての勘違いも整理できました。

回答No.3

hinode11

＞会場費　○○○円／立替金　○○○円
と仕訳をして・・
＞上司から科目が違うと指摘され、決裁がおりず

「立替金」、「仮払金」は間違いです。いずれ「会場費」を支払わなければならないのだから『負債』科目でなくてはなりません。正解は「未払金」です。

お礼

解説つきの回答ありがとうございました。
参考にすることができました

回答No.1

zorro

未払金で処理を立てて、精算時に「未払金／現金」の仕訳をします。

お礼

早速の回答ありがとうござい、ます。
未払金勘定だったんですね
おかげで参考とすることができました