今一度お教えください。期末の売上仕入に関して

質問

お世話様です。以前に教えてもらった件なんですが、期末の売上仕入に関してです。税理士さんと打ち合わせしたんですが、私としては何か釈然としないんで教えてください。
弊社の今の状況は、
１．機械商社で売上と仕入は同時に計上（出荷基準）なおかつ商品はメーカーからお客さんに直送
２．メーカーからの商品発送案内に基づき弊社専用の事務機器に入力して納品書を発行し客先締切日に請求書を発行
３．上記発送案内は弊社に到着まで紙ベースで来るので３～４日のタイムラグが発生します
４．期末直前の出荷は仕入先（メーカー）からの請求書で確認するんですがそれも５日程月末から遅れて来ます

上記をふまえて税理士は
１．全て帳端売上、仕入て計上しなさいとのこと。しかし先日前期の売上帳を確認したら件数で２００件以上金額で５０００万程度ありました。
２．事務機は相当融通きかないんで帳端分は全て別のパソコンで手入力で必要項目をインプットしないといけない。
あまりに効率が悪いんではないかと思います。また私はそこそこＰＣをさわれるんですが、営業所の方はＰＣに明るくなく手書きのあと私が再度ＰＣに入力となります。

以上のことから税理士さんの言う方法が最善ではないと思うんですが、
何かほかに効率よくさらに税法上問題ない方法はないんでしょうか。
長々とすみません。よろしくお願いします。

回答No.1

ok2007 · ベストアンサー

税理士さんが現在の方法をよしとする理由は何でしょうか。そこに、打開策や打破すべき論点が含まれているものです。

ヒントになりそうな事項を挙げれば、まず、転記作業を経る場合、転記ミスの起こる可能性があります。

ＰＣ外である程度合計してから転記するのでなく１件ずつＰＣへ転記した場合、計算ミスを防止できるメリットがあります。ＰＣ内の計算は、基本的にミスのないものとして信頼できるからです。ただし、転記の件数が増えれば、それだけ転記ミスの起こる可能性が増大するというデメリットがあります。

税務上は、帳簿や証憑が組織的に結合しており、税務上求められている帳簿を出せる体制になっていれば、問題ないといえます。この点、お書きの状況下で、例えば１週間分を合計して会計ソフトへ転記することは、元の帳簿や証憑を残すようにすれば、問題なく認められるかと思います。

なお、基本的には、自らアイディアを出して税理士さんに納得していただくべきものと考えます。冷たいかもしれませんが、画面の向こうから状況を把握するのには限界があります。頑張ってください。

お礼

ご回答本当に有難うございました。
確かに長々とは質問しましたが弊社の管理があまりに杜撰で困り果ててのものだったんですが、この状況を把握するには多分無理でしょう。

回答してもらっただけでもありがたいです。
申し訳ありませんでした。