メーカーの営業のフォロー

質問

メーカーの営業事務の仕事について教えて下さい。受注から進行管理、検収までをまかされそうです。工場は経験しているので伝票の種類と意味はわかりますが、実際に伝票を扱った経験は無いので迷ってます。月１００件程度の受注になると思いますが、注文書・納品書・請求書等の伝票の管理の仕方と、納期遅れを発見する方法（ためしにエクセルでやっている途中です）と、検収の手順、一部でも良いのでお分かりになる方教えて下さい。どうぞ宜しくお願い致します。

回答No.1

noname#77757

※ｒａｔｓｕさんの伝票の意味だけど、これについて少し注釈します。　
　伝票とは分課制度がとられている会社などで、各種の取引について、それを直接担当する部・課から他の関連する部・課に、その内容を通知するために作成・使用される紙片。伝票を帳簿代わりに使用する簿記を伝票式簿記と言う。

(1)上記のことから判断して説明しますと注文書・納品書・請求書はそのまま言葉にした方がよいと思います。

(2)(1)の管理は年・月・日ごとにファイリング等して整然と保管します。

(3)納期遅れを発見すると言うより納期遅れをしないのが原則です。毎日チェエックしてください。それが仕事です。