システムからの出力書類

質問

よろしくお願いします。
業務フロー上のシステムの入力があれば出力書類があると考えていいのでしょうか。
たとえば、
受注管理システム→納品書、物品受領書
購買管理システム→検収結果報告書

回答No.4

0909union · ベストアンサー

＞システムの入力があれば出力書類があると考えていいのでしょうか

これは、かなり上流工程の設計上のフローを書きたいのでしょうが、この質問をすること自体、あなたにはその資格がないことが分かる。それはNo1－３の方の回答を見れば一目瞭然。

出力書類があるかどうかは、要求によるものなので、いつ何時も、

在る

とする事が設計上の基本。

何を、どのように管理するのか、したいのか、はヒアンリング等、使用者の勝手である。

それについて、アドバイスする事はできるが、出せない、出ない、と言うのは２０年前の

システム管理者の言う事であり、すでに化石化した、だめ人間のSEセールストーク。

よく、NECとか富士通とか、そんな言葉をよく聞いたものだ。その頃出せない、出ない、なんていっている物は、今は普通に資料として重宝されているデーターがたくさん（何千万の商売の話でそんな事言われた）。

その辺を肝に銘じて、フローを引いてください。

どのタイミングで、どう出すかは、顧客に聞けばいいわけだが、その資料を、どのように加工して、どこに活用すればいいかは、業務に熟知している必要があるので、あきらかに

コンサル

の範囲。その辺のスキルがあれば、今回の質問のようなことにはならない。

それが（スキル）無い限り、そこに出力の線はかけないでしょう。

補足

ありがとうございます。

＞出力書類があるかどうかは、要求によるものなので、いつ何時も、
在る
とする事が設計上の基本。

要するにシステムに入力するにはなんらかのアウトプットを出力することであって、あとは売上とか仕入を確定するために使うのでしょうか。

回答No.5

ShowMeHow

システムというのはコンピューターシステムのことと理解しているけど、それでよいかな？

たとえば、今作られている大概の車には制御システムがついている。
詳しいことは知らないが、気温、気圧、湿度、アクセルの踏み具合、速度、ギア、などいろいろな
情報がそれぞれセンサーより入力されてくるはずだと思う。　入力される情報と考えるなら、
これらの情報を元に、どれだけの燃料を噴射するか、入ってくる空気の量をどの程度にするかなどの
値を出力し、それにより燃費なり、パフォーマンスを調整することになる。

車を運転する人間にとっては、その出力を書類の形式で見ることはないだろうし、
何か不都合が起きない限り、その情報が出力されることは、きっとないと思う。

車の運転は業務じゃないかもしれないが、製造業などで何かにたようなシステムを使っている
ところもあるんじゃないかと思い、「制御」という言葉を使っただけ。

回答No.3

ShowMeHow

まあ、目視だけですむような作業でない限りそういうことになると思う。　必ずしも、オペレーターが必要で出力するとは限らないと思うけど。

屁理屈かもしれないけど、業務フローに機器の操作等が含まれる場合は、操作やセンサーによる入力がメインである場合、出力が書類でない可能性もあると思う。

補足

お礼が遅れてどうもすみません。
＞業務フローに機器の操作等が含まれる場合は、操作やセンサーによる入力がメインである場合、出力が書類でない可能性もあると思う。
これは具体的にどういうことでしょうか。

回答No.2

parbor

この質問では、回答を得るのは難しいと思います。
（少なくとも、私には回答できません・・・）

そもそも、出力書類の有無を何のために知りたいのでしょうか？

既に、社内に業務システムを利用されているのでしたら、システム管理者や開発元に質問すれば、的確な回答が得られるはずで、わざわざここで質問する必要は無くなってしまいます。

特に、受注管理システムや購買管理システムが、その会社向けに開発された専用のシステムであれば、システム管理者か開発元に聞かない限り正しい答えは得られません。

そうではなく、これからシステムの導入を考えていて、市販されているパッケージにこれらの帳票出力機能があるかという質問であれば、答えられることもあるかもしれません・・・が、それも販売元に問い合わせてしまうのが早いのではないかと・・・。

補足

独学で勉強しています。それぞれの状況によって異なると思いますが、一般的なことでいいからおしえてください。

回答No.1

山田 太郎（@testman199）

業務の設計次第だと思いますけど。。。

お礼

ありがとうございます。