経理事務効率化 経費の一括計上

質問

現在、小額の経費（旅費や手土産代など）をその都度、起票・PC入力しており、非常に手間に感じております。

ある程度の期間（一週間・半月）の経費をまとめて総額で計上出来たらと考えております。

内訳については、Excelなどで管理したいと思っております。

経理経験者の方からして、この考えへの問題点・注意点があれば、ぜひアドバイスを下さい。お願いします。

回答No.2

m_inoue222

必要な手間は省けません

経理は「計上する事」が目的ではなく「経営資料に使えるデータを作る事」が目的でしょう

なんでもまとめるのは「丼勘定」

経費の勘定科目を「経費等」と一つにしても良いことになります

まとめるのではなく「起票・入力の手間そのものの簡素化」を目指すべきでしょうね

入力してから伝票印刷．．．これも方法の一つでしょう
有る程度ひな形を作っておく．．．日付や金額などだけで処理できます

＞内訳については、Excelなどで管理したいと思っております。

二重管理で余計な手間が必要でしょう

回答No.1

goomim

小額の経費とは社員が立て替えた経費でしょうか？

社員が立て替えた経費の場合、会計システムにもよりますが、社員別の使用額の推移が会計システム内で見えなくなる事が問題点ですかね。会社によりますが。
あと、摘要には「小額経費合計転記」とか書くことになると思うのですが、これだと何に使用したのかが分からなくなるという懸念があります。
会計システムは合計で詳細はＥＸＣＥＬで管理すると決めているのであれば、ＥＸＣＥＬにもどんな内容のものなのかある程度記入しておかないと、予算実績差異分析とかする時に対比できないのでは？と思います。小額なので分析する必要がなければ問題ないですが。
小額の経費の規模にもよるのではないでしょうか？