遠距離にいる人の経費清算

質問

ここは大阪で東京に１人だけいる営業の方の経費清算の方法を悩んでいます。
総額月３～５万くらいの清算金額になります。
月１度の清算では困るようです。
最初は１週間に１回書類を送ってもらって振り込んでいましたが、これでは、送料と振り込み手数料（月４回として）で月５０００円くらいになり、無駄だし、手間で悩んでいます。
仮払いをするのにも抵抗があります。
何かよい清算方法があれば教えてください。

回答No.2

noname#58692 · ベストアンサー

月１回の清算では困るというくらい費用をつかうのに、仮払金に抵抗があるというのも困った会社です。
清算はメールができるなら、メールで、なければｆａｘでもいいでしょう。
とりあえずは清算表だけ送ればいいということにしておけば、
領収証等は毎月末とかに決めて郵送すればいいのです。

仮払金を１週間分相当分ということで仮に１０万円とすれば、
清算するごとに、１０万円ずつ入金してあげれば。

うちは、仮払金専用口座を個人に作らせて、通帳は経理が預かり、
カードを本人に持たせているので、日本全国どこでも無料で入金が
可能です。

お礼

回答ありがとうございます。参考になりました。
結局、仮払いすることにしました。

回答No.1

good_sun

工夫次第で解決できるのではないでしょうか？

振込手数料をゼロにしたいのならば、会社のメインバンクに口座を作ってもらう、互いに共通のネットバンク口座を作るなどがあります。

多少手間はかかりますが、わざわざ銀行に行かず郵便のみで口座を作ることはできますし、ネットバンクなら銀行のATMに行く手間も省けます。

月４度もの郵送作業は、はっきりいって無駄ですので早急に改善するべきでしょう。
精算に必要な明細を書いた書類をメールなりFAXなりでやりとりし、
領収書はまとめて月に１度郵送してもらい、後日照合作業を行う。

そうすると送料のみで済みます。

上の例は１つの例に過ぎません。
自分のやりやすい処理の仕方を定めればよいでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。