経費清算に関する規程

質問

経費＝会社費用について、およびその清算方法についての規程を作成したいと考えています。出張旅費規程はあるんですが、全般的なものを定めたいです。
仮払い、小口がないので若干特殊だと思います。稟議書や接待申請などのフォームは作成して、それを動かす規程というイメージなんですが、一般的には何を盛り込めばいいのでしょうか？
検索しましたが「経費清算規程」というものは一般的でないのか、探し方が悪いのか、サンプルになるものが見当たりません。
詳しい方、ぜひ教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.3

dec02

未だ、閉じてらっしゃらなくて良かった。
今更かもしれませんが、下記のようなサイトを見つけました。

参考URL：

http://www.waseda.jp/rps/teikei/shosiki.html

回答No.2

dec02

会社の経費を個人が立替えて、
会社に請求する際、その支出が承認されるか否かですよね。

支出承認願いを発生の日から何日以内に提出とか
何に属するどういった費用なのかの明記とか
どのような形（現払い・給与）で精算するかなどでしょうか。

補足

まったくそのとおりです。
右も左もわからない分野のことなので
質問の仕方があいまいで申し訳ありませんでした。
汲み取っていただいて助かりました。

回答No.1

noname#77757

仮払金について、帰属すべき科目が又は金額が確定せず、その内容を示す科目によって記載できない取引を一時過程的に計上する。

＊この時に業務連絡書を添付して仮払金を受け取ります。出張旅費の金額が確定していので暫定的に、とりあえず会社が立て替える。

＊この場合の仕訳処理。
＞（借方）仮払金２０，０００　／　（貸方）現金２０，０００

＊出張から貴社してから、正しい仕訳処理をする。稟議書を添付して精算します。
＞（借方）現金２０，０００／（貸方）仮払金２０，０００
＞（借方）出張旅費１９，０００／（貸方）現金２０，０００
＞（借方）現金　　　１，０００／・・・・（本人から貰う）

＊仕訳処理の際、出張旅費が多い場合は。
＞（借方）出張旅費２１，０００／（貸方）現金２０、０００
　（手提げ金庫から支払う）・・／（貸方）現金　１，０００

＊上記のように経理規定に謳えばよいのです。
＊これ以外に接待や新聞等を買ったのなら、交際費や雑費で仕訳処理すればよいのです。

お礼

ありがとうございます。
でも質問中に書いたとおり「仮払いはない」のです。