必要経費の請求について（退職しました）

質問

7月で会社を退職したものです。
営業職であったため、交通費・必要経費等を立て替えており、
会社指定の書類を作成し領収書等と上司に提出しました。
※提出時上司が不在であったため、机の上に置いておきました。
退職後一向に経費が入金されることがないため、会社に確認をしたところ
その上司は「書類を受け取っていない」、との返事。
会社としての判断は、「電車賃などは清算は可能だが、その他は領収書がないと経理上処理ができない」との返答でした。
このまま泣き寝入りをするつもりはないのですが、
会社が対応してくれない場合、こちらとしてはどのような方法で対処するべきなのでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.2

natto5338

NO.1の回答者様もおっしゃるように、上司に直接書類と領収書を渡さなかったのはマズかったですね。

…で、経費の精算についてですが、具体的に何にいくら支払ったのか分からないので、確かな事は言えないのですが、領収証の再発行が可能なものについては、まずは再発行してもらってはどうでしょう？

あと、参考になるかどうか分かりませんが、私の勤める会社の場合、領収証が紛失してしまい再発行も出来ないような物については、何にいくら支払ったのかという明細をまとめた書類（また、その支払いを証明するような書類などあればそれも添付）を作成し、それに上司と本社の承認が得られれば、精算が可能です。

ただ、これはその会社にもよると思うので、必ずしも上記のような方法が認められるかどうかは分かりませんし、色々な経理上の都合もあるでしょうから厳しいかもしれませんが、とりあえず相談してみてはいかがでしょう？

回答No.1

4371743

会社の言う通りです。
上司が書類を受け取っていないと言っている以上、
そしたあんたが直接手渡さなかったという落ち度もあるので難しい。
あなた自身提出した書類のコピーをお持ちであればそれを元に請求することは可能。
なければあきらめるしかないでしょう。