伝票番号は必要ですか？

質問

会計ソフトを使っていて常々疑問に思っていたのですが、伝票番号というのは、帳簿上必須項目なのでしょうか？
日々入力していて後から領収書が出てきた場合、伝票番号が前後してしまうのであとから再付番すればいいのでしょうが、始めからなくてもいいなら日付だけで管理できるので、自分としては必要ないのです。
ど素人な質問で済みませんがよろしくお願いします。

回答No.3

kuruhan · ベストアンサー

再質問にお答えします。
推測で間違っていたら申し訳ないのですが、
現状で質問者の会社は公認会計士の監査が必要なまでの
規模はないのではないでしょうか？
　ですから今そういった心配はしなくても大丈夫だと
思います。
　また後々を考えた場合でも、前回回答しましたように
証憑番号を付番したほうが、仮に会計監査が必要となった時でも
形式的な伝票番号よりも、帳簿の付け方としては評価が高いもの
になると思われます。
　複数の経理担当者が手分けしないととても起票できないような
規模になった場合には、やはり伝票番号はあったほうが管理上好ましいとは思われます。

お礼

丁寧にご回答くださりありがとうございました。
おっしゃるとおり、会社規模としては小さいです。
わかりやすく説明していただきありがとうございました。

回答No.2

natuko_

日付と連番をあわせることで、作為的に抜いたり、足したりすることがないように、というものでは。
昔の手書き伝票と手書き台帳時代の名残でしょう。
しかし、伝票の欠番は、あとでまた復活させる機能もないと記憶してますので、
そういった慣習を踏襲しているではと思います。

お礼

ありがとうございます。
必須ではないけれど従来の慣習で番号をつけていると
解釈していいようですね。

回答No.1

kuruhan

会社の規模がそれほど大きくなく、内部牽制を考える必要が
無い場合は、さほど伝票番号の必要性は高くないかもしれません。
　また質問者の言うように、取引数（仕訳数）がそんなに多くなく（これは推測です）、後で何らかの取引を確認したい（検索したい）と思ったときに日付等で把握できるならば、その必要性はさらに低くなるでしょう。

　ご使用の会計ソフトが、もし証憑書番号を付番できるならば
そちらを入力するほうが、領収書等との照合もしやすいですし、
きっちり帳簿をつけている証にもなりますので、お勧めします。

　きっと伝票番号よりは、後々役に立つはずです。

お礼

詳しく教えていただきありがとうございます。
要は必要かどうかで判断していいと言う事ですね。
伝票番号がないことで、会計士の方などに
指摘を受けることは無いと解釈してもいいのでしょうか。
再質問のようですみません。