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エクセルでの会計仕訳データの結合について
- エクセルにて記録がされている会計仕訳データをアクセスにて取り込み結合を行いたい。
- 現在結合がうまくいっていないため困っている。
- 借方と貸方でテーブルを作成し、伝票番号と日付でクエリの結合を行っているが、売上が２つ出てしまうことがある。
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質問者が選んだベストアンサー
Accessに取り込んだときに、1つの伝票について売掛金のレコードと消費税のレコードの2つが出来てしまうということでいいでしょうか？ データ上で、消費税のレコードは区別つかないのですか？ 区別つくんでしたらテーブル結合のクエリーでの抽出条件に指定するだけでいいのでは。 逆に区別つかないんでしたらどうしようもないですよね。 区別つけられるようにAccessに取り込んでください。
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- taka_tetsu
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>現状は、サンプルにも記述しましたが >売掛金／売上 >消費税／売上 >と表示されてしまい、行いたいことである >売掛金／売上 >消費税 表示したくない勘定科目は何でしょう？というか、最終的に何を表示させたいのでしょうか？ >以上のようなケースですと、Ｎ：Ｎになるかと >思います。 N:Nで結合させたら、あげていただいた例ですと4レコード抽出されますよね。それでいいんですか？ 通常、N:Nのままでは結合させても抽出される結果は意味ないですよね。 まず、借方と貸方のどちらか(両方でもいいですけど)集計させるのが普通かと。この時点で、不要な項目(消費税)を無視して集計を行っておきます。 で、この集計クエリーと、もうひとつのテーブルを結合させれば1:Nになりますよね。 まず、結合によって本当に得たいレコードを考え直してみてください。
- taka_tetsu
- ベストアンサー率65% (1020/1553)
>借方テーブル >伝票番号 日付 勘定科目 金額 >１ 2004/4/1 売掛金 １００ >１ 2004/4/1 消費税 ５ >貸方テーブル >伝票番号 日付 勘定科目 金額 >１ 2004/4/1 売上 １０５ すみません、どう見ても1;Nにしか見えないんですけど。 N:Nになる具体的な例をあげていただけませんか？
補足
記入例が悪く申し訳ありません。 N:Nの例ですが 借方テーブル 伝票番号 日付 勘定科目 金額 １ 2005/1/1 開業費 300 １ 2005/1/1 給料 400 貸方テーブル 伝票番号 日付 勘定科目 金額 １ 2005/1/1 現金 675 １ 2005/1/1 預り金 25 以上のようなケースですと、Ｎ：Ｎになるかと 思います。 大多数のケースは、１：ＮもしくはＮ：１だと 思いますが、仕訳ですのでＮ：Ｎのケースも存在しますので、表題にはＮ：Ｎと記入しました。 現状は、サンプルにも記述しましたが 売掛金／売上 消費税／売上 と表示されてしまい、行いたいことである 売掛金／売上 消費税 とは表示されない状態なのです。 補足になっているかわかりませんが、宜しくお願い致します。
補足
補足です。 テーブルにデータを取り込む際に、税レコードと売上レコードと 区別して取り込んでおります。 なので、テーブル上のレコードは 借方テーブル 伝票番号 日付 勘定科目 金額 １ 2004/4/1 売掛金 １００ １ 2004/4/1 消費税 ５ 貸方テーブル 伝票番号 日付 勘定科目 金額 １ 2004/4/1 売上 １０５ となっております。