仕入物品の広告宣伝用に使用時の経理処理方法

質問

販売用に仕入れた書籍を、販促用に（広告宣伝用）使用した場合の経理処理方法（別勘定への処理方法等）が分かりませんのでお教え下さい。仕入れた書籍は、仕入計上済です。

回答No.1

cat2kitten · ベストアンサー

こんにちは。

原則として、仕入物品を他の用途に転用した場合には
「他勘定振替高」勘定を使用します。
損益計算書では、売上原価の区分に入っており、仕入の控除勘定
（厳密には違いますが）のようなものです。
仕訳は
（広告宣伝費）5,000/（他勘定振替高）5,000

ただ、小さい企業でそこまで厳密な処理が求められていない場合
（金額が小さい、めったに出てこない、など）
仕入勘定から直接振替えてしまう事も多いです。
（広告宣伝費）5,000/（仕入）5,000
「同じ本を10冊買ったけど、1冊は最初から広告用のつもりで買ったんだよ」
といった感じですね^^;

お礼

ご丁寧な回答を頂き有難うございました。
ちなみに、小さな企業でのことですが、
（広告宣伝費）5,000／（売上）5,000
ではいけませんよね？
初歩的なことが分かっていないもので、、、

回答No.2

cat2kitten

ふたたびです。

>（広告宣伝費）5,000／（売上）5,000
>ではいけませんよね？

つまり「自分で自分に本を売ってしまう」ということですね？
これは「内部売上」といって、内部管理用では使用されることが
ありますが、対外的（決算時）には使用できません。
なぜなら、「売上」というのは「社外にモノが提供されて、
対価（お金など）をもらう」事を指すからです。

こじつけがましいですが、
（広告宣伝費）5,000/（売上）5,000
で、一旦売上計上した本を、販促活動で持って回っているうちに
「この本いいね。この古いやつでいいから売ってよ！」と
言われる可能性がないとは言い切れないです。
その時、値引きして売ったとしても
（現金）1,000/（売上）1,000
売上が二重に計上されてしまいますよね。
しかも、1回目は自分で自分に売ってます。お金も物も動いていません。
この場合「売上」側からみると、実現したのは
「キズモノの本を1,000円で売った」事だけです。
結果、「5,000円の売上」は架空売上になってしまいます。

かなり極端な話になってしまいましたが、本支店会計を行なっている
などでない限り、売上計上はしない方が無難です。