領収証

質問

お客様から振り込んだ領収証の発行を求められました。経理に依頼し領収書を発行してもらったところ有限会社○○のところが株式会社○○になっていました。訂正を経理に求めたところ株式会社○○で振り込まれたので有限会社○○では発行出来ないと言われました。法律上では何か問題があるのでしょうか？お教え下さい。

回答No.3

LuckyX · ベストアンサー

基本的に、法律上は、有限会社○○○と株式会社○○○は、別の法人となります。

ところで、振込み入金先との契約書、見積書、また、御社社内における売上先名、請求書先名はどうなっていますか？

１．これらが（すなわち、取引された相手が）、有限会社○○○であれば、法的に厳密に言えば、その入金（株式会社○○○）は、有限会社○○○の入金ではない、別の法人からの入金となります。

よって、有限会社○○○の入金として処理できませんので、誤入金として、株式会社○○○へ返金しなければなりません。

２．しかしながら、誤入金返金して再度、正しい会社名で振込んでもらうには事務処理が煩雑です。

民法には「錯誤」による修正を認めておりますので、先方から、振り込み名義「株式会社○○○」は、「有限会社○○○」の誤りであった、との文書（メールでもよいと思われる）を発行してもらい、経理も、その入金先名を、「有限会社○○○」に変更して受け入れることができます。

この場合、従って、領収書は、有限会社○○○で発行することになります。

これが、正しい処理です。

お礼

スッキリしました。大変有難うございました。

回答No.2

sally37

先方は会社法に沿って有限会社から株式会社に登記名義を変更したと思われます。
領収証は支払名義で発行するのが常識です。法律上というよりは先方の節税のためなので名前が違っていると無効になってしまいます。

補足

登記名義は有限会社です。お客様は支払名義が間違っていた為に振込用紙では問題があるということで、こちらに領収書の発行を求めたのでしょうか？
入金があった時に株式会社になっていると言うことで受け入れなければ良かったのでしょうか？それともお客様が間違ったのだからと株式会社○○でしか出さないと言った方が良いのでしょうか？

回答No.1

dec02

って言うか、株式会社○○で振り込まれているのですから、
先方が意識的にそうされたのでは？
経理の方の言われることが正しいですね。
問題があるかどうかは先方が考えればいいと思います。

補足

意識的にしたのでは無いようです。ただ間違ってしまっただけのようです。