社内の様式変更の手続きについて

質問

私の努める。課内では，従来から使用している日誌がありました。
　その日誌には，社内で使用している車両の管理や納品状況を記載することとなっておりましたが，この度，新規に車両が追加になり，２台増えた状況になったのです。
　そこで，当然日誌の車両使用欄が変更となるので早期に様式を作成し対応しておりました。
　ところが，課長から「誰に許可を得て変更したんだ・・・責任を取ってもらうぞ！！！！！」という罵声をあび，更に「この件に関して報告書の提出をしろ！！」と言うのです。
　私たちは，どのように対処すればよいのでしょうか？？？
　　　確かに！課長の承諾無しに様式を変更したのは申し訳ないと詫びましたが，軽微な変更で，社外の人達にや営業成績に差し障りがあると思わないのですが・・・よろしくお願いします。

回答No.2

noname#116330

まず、社内の報告書の様式変更なので社外の人間がとやかく言えるものではないという前提で、私の意見を述べさせて頂きます。

　その日誌の最終チェックをされているのは誰なのでしょうか？　当該課長でしょうか？　だとしたら、「誰に許可を得て変更したんだ・・・」という叱責は当然だと思います。

＞私たちは，どのように対処すればよいのでしょうか？？？

　「この件に関して報告書の提出をしろ！！」と命じられているのですから、これは叱責した課長にあなたの納得のいかない内容を確認すべきでしょうね。
　但し、あなたの「軽微な変更で，社外の人達にや営業成績に差し障りがあると思わない」という考え（社内ルールの中で）が間違いである可能性もあります。

　上司との「報告・連絡・相談」というコミュニケーションを疎かにした結果のような気がします。当該課長がなぜ罵声（？）を浴びせ、報告書の提出を求めたのか謙虚に受け止めるべきでは………。
　普段からこのような対応の慣行があり、自信をもって自分たちの行動に問題なかったと断言できるのなら、恐れずにそれを主張して下さい。上司の中には気まぐれで当り散らす輩もいます。

　いずれにしても、社内の人間関係が悪化しないように配慮して下さい。人間社会ではルールで決められていることでさえ、１００：０はありません。しかも、会社内では法律で決められていること以外は経営サイドが１００％決定します。

回答No.1

T0MT0M

組織ですから、自分に権限がないにもかかわらず勝手なことをすれば、事の大小にかかわらず問題になるのは当たり前では？