会計未経験＆引継ぎなしの場合。

質問

何度かこちらで書き込みして、お世話になってます。私は病欠の方の代わりにバイトをしてます。面接時「簡単な会計処理」と話があり、私自身会計未経験の旨は伝えたのですが、入ったら思いっきり会計任せられてます。

　社員は３人いますが、誰も会計の仕事はわかりません（病欠の方と相性が悪いみたいで）。だから聞いても「適当に」とか「わからない」という回答です。
　一応本社があるのですが、電話で聞くと「バイトだからそこまでやらないで！」と言われます。教えてもらえたとしても専門的な事を言われ（会計を経験していたらわかる内容かもしれませんが）、『こんなのも分からないの！？』という対応をされます。

　私が入った時にはすでに事務の方は休んでおり、全く引継ぎはないし、マニュアルや仕事内容を記載した書類は一切ありません。

　働いて半年になりますが、病欠の方も出てこれる見込みはなく正直一杯一杯です。未だに会計の仕事はあいまいなもので、これから決算の事を考えると頭が痛いです。
　会計未経験の場合勉強方法はあるものでしょうか？簿記の資格を取った方がいいのでしょうか？ご意見、よろしくお願いします。

回答No.3

sinjou

本社に丸投げで良いと思います。
通帳やレシートを見て仕訳が起こせないと、処理の進めようがないし、バイトさんが出納管理はマズイですし。
経理自体は、マニュアルはないと思います。
仕訳を起こして（貸借の）プラマイ0が出来れば、やり方は個々の自由というか。問題は決算仕訳なんですが、バイトなのでやっちゃマズイと思いうんですが・・・本社の人の言う事は正しい。
実際に経理やってたら、資格取る暇ない様な・・・汗

お礼

ご回答ありがとうございます。

　面接時に「簡単な会計の仕事」と言われたので、通帳記入とか上司から言われた金額を銀行に手続きしてくるとか…そういうのを想像していたのですが、上司がお気楽な方でバイト初日から会計の仕事を任されました（苦笑）。

　私自身も「アルバイトなのに、本格的に会計任せているけどいいの？」と思うのですが、上司は一切やりたくない＆病欠の事務員は戻ってきてほしくない、という考えがあって全て私に任せてます。

　本社の人も「バイトだからやらないで」という言い分もわかりますし、私も正直いっぱいいっぱいなので…やりたくないのですが（苦笑）。本社の方もそういうし、一度丸投げしたのですが、「全然なってない！」としっかり説教をし、結局はちゃんとやれ！と言われます。私自身もどうしたらいいのかわからないし、「じゃあどうやればいいですか？」と聞いても「バイトだからならなくてもいい！」と言われるだけです。

　上司にも何度か「本社の方から会計の仕事はやらないで…と言われましたが。」と相談したのですが、上司は「適当にやればいいから、今までどおり会計の仕事はやって。」と言われました。
　他の社員も「pinkkameさんがずっといてほしい」と思っているらしく、社員並の仕事をお願いしてきます。

　板ばさみ状態でどうしたらいいのかしら？と毎日悩んでます。仕事をするって大変ですね～。

回答No.2

deepimpact7110

アルバイトですよね？
アルバイトであるならば、アルバイトという身分に徹し、
貴方に仕事の指示を与える担当の方の指示に従うことに
徹するべきだと思います。

質問投稿内容を読ませていただく限り、実際には貴方に的確な
指示を与えられる方が職場におられないのかも知れませんね。
文面から、大変苦労されている状況が伝わってきます。

しかしながら、会計（経理）関係の仕事というのうは、わか
らないままで、適当にできるような仕事ではありません。
ミスがあった場合、大変なことになります。
まさに、本社の方が言われるように、アルバイトという身分で
そこまで踏み込んではいけないことだと思います。

簿記については、これからも会計関係の事務に関心があるの
でしたら、それは、ぜひぜひ、勉強されたらいいことだと
思います。しかし、簿記の知識が身についたとしても、やはり、
アルバイトである以上、アルバイトが踏み込むべきではない
レベルがあると思うので、その辺りは気をつけられた方が良い
と思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。

　私も会計の仕事をしていて「簡単じゃないな～。」と思ってます^^;
アルバイトだし、私自身も簡単な事務処理しか頼まれないだろうと思っていたのですが、そこの会社の上司がお気楽な方で（苦笑）、「今休んでいる事務員と同じ事をやって。」という感じで、アルバイト初日から「会計の仕事、お願い！」と言われました。

　私も「アルバイトなのに本格的な会計任せられているし^^;」とちょっと困惑してます。本社の事務の人が「バイトだからやらないで！」というのも分かるんです。私はバイトだから数ヶ月で去る身分ですから、その会社の内部を知る必要はないっていう事を。
　でも上司と社員は病欠の事務員と仲が悪いせいか、病欠の方はそのまま辞めてもらって、私に社員として残ってもらいたい！という考えがあるみたいで、社員並の仕事は任されるし、ちょっと変わった事があると「これからこういう事もあるから覚えていってね。」とか…『私はずっといる予定！？』と思うこともあります。

　本社の考えと私のいる会社の社員との考えにズレがあるせいで、私自身板ばさみ状態なんです。
　何度か「本社からバイトだからやらないで！と止められましたが…。」と上司に相談したのですが、上司は会計の仕事は面倒でやりたくない＆pinkkameさんがずっといるから覚えてもらいたい、という考えがあるせいで「適当にごまかしてやればいいから。」と言われました。

　アルバイトだから私自身どちらにも強く言えないものですから…正直困っています。
　仕事をするって難しいものですね。

回答No.1

noname#77757

＊　決算が近いとの事だから、端的に書きます。

＞先ず収益と費用勘定を覚える事。どうしてか？この科目で損益計算書を作成します。つまり利益が出たら、これを次に書く貸借対照表へ挿入計算されてバランスをとります。（貸借答えは同じになる。）・・・・これをＰ／Ｌ＝損益計算書。

＞資産勘定と負債勘定と資本が何であるかを覚える。

＞資産の部＝負債の部＋資本の部の中の除余金の中に＋（当期利益）が加えられバランスが取れる（貸借答が同じになる。）Ｂ／Ｓ＝貸借対照表といいます。

＞ＲＭＳつまり引き継ぎ書の無い会社は大雑把な会社です。兎に角、専門用語辞典と経理が解る辞典と簿記の本を買って、。覚えるしかありません。

＞例えば事務用消耗品は・・・・（借方）費用（事務用消耗品）／（貸し方）現金でいいが、・・・・賃金計算は少し違う。

＊Ａ月分給与計算と支払。

＞報酬金額ーＡ社会保険料ーＢ所得税（ＡとＢを控除）＝給与

＞(1)（借方）労務費（費用）／（貸し方）未払い費用へ計上
＞(2)（借方）未払い費用／（貸し方）前払い費用（社会保険料）へ計上
＞(3)（借方）未払い費用／（貸し方）預り金（所得税）へ計上
＞(4)（借方）未払い費用／（貸し方）預金・・・・これで給与を支払いました。

＊翌Ｂ月支払日に社会保険と所得税を支払いします。
＞(2)を支払（借方）前払い費用（社会保険料）／（貸し方）預金
＞(3)を支払（借方）預り金（所得税）／預金

＊以上でＡ月分の賃金計算による計上分は終わりです。(^・^)

　やるしかない(^・^)

お礼

ご回答ありがとうございます。

　詳しく書いてくれてありがとうございます。でも私の頭が悪いので、理解するのにとても時間がかかりそうです（苦笑）。

　参考にしてちょっと覚えてみます。

　ありがとうございました。