月次決算について

質問

今後月次決算をやっていくことになったのですが、目標としては10日とされました。ただ、請求書などがくるのがそれよりも遅いところが結構多くて、費用などの認識が間に合わず困っています。
皆様はこういうのどうして対処してますか。

回答No.3

finneganswake

No.1の方がいわれてる通りですね。でもそうすると、翌月の経費が倍になったりして、把握ができなくなるなんてことが多々。
実際、月末は請求書よこせって電話をかけるだけの日々をすごしていたなぁ。
社内の営業と経理の力関係で決まったりもするし、結構、会社によりますよね。

お礼

ありがとうございました。FAXで取り寄せるなり、金額が毎月一定のものは請求書がなくても計上するなどやってみたいと思います。

回答No.2

noname#22062

現在７社目で経理をしております。

その会社のやり方にもよるとは思いますが、いままであったのは
・概算で計上（規模が大きいところでは、例えば前月と同様の金額をとりあえずで計上し、翌月概算分取消仕訳を入れ、正しい金額を計上）
・FAXで請求書をもらう（特に年次決算はFAXでもらう）
・締め日までに届いた請求書のみを計上（小さい規模の会社）
です。

質問者様の会社の規模等にもよるとは思いますが、上司にどれぐらいの正確さを求めているのかご相談されてはどうでしょうか。私今小さい規模の会社で１人でやっていますが、役員と相談を密にしています。

お礼

私の会社の規模もそんなに大きくはないので上司とどのぐらいの精度が必要なのかを相談しながら進めていきたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

kadakun1

基本的なことです。
まず請求書の提出期限を守らせましょう。これができなければ支払を１ケ月送らせる、あるいは請求の意志無しとして支払しないと通達します。
まあ、期限までにＦＡＸでの送付もｏｋとしたりしてますがｗ
弊社でも実際に、あまりにも期日を守らない会社とは取引を停止しました。それくらい毅然とした態度が必要でしょう。

お礼

ありがとうございます。請求書を早く送ってもらえるよう取引先に交渉してみます。