注文書の作成

質問

こんにちは。私はサンドブラストによる名入れ等のオーダーメイド商品を取り扱うの開業準備をしております。商品を関連販売店に営業に行き、取り扱ってもらう為に簡単な複写式の注文書を作成したいのですが、どのような項目を設ければよいのか悩んでいます。

基本的には同業ではありませんが、オーダーメイドということでは同じだったので以前名刺を作成した際の「注文承り書」を参考に作っています。

大まかな項目として、
○お申し込みのお客様のお名前・住所などの情報
○承り内容（書体・デザイン等を選択形式で）
○商品代金について（小計・配送料・合計金額・預かり金・残金など）
を作成しました。

販売店にとって負担を少なく、わかりやすい注文書の作成アドバイスや、必須の項目などあれば教えてください。

また、参考にした注文書には「※加工料金が1万円以上の場合は3枚目（お客様控え）に印紙を貼ること」と記載があり、印紙貼り付け枠が設けてありました。領収書に貼るような印紙（3万円以上）とは違うのでしょうか？注文書は契約書という分類になるのでしょうか？この印紙に関する項目は必要でしょうか？

よろしくお願いいたします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞○商品代金について（小計・配送料・合計金額…

消費税について明記しておく必要があります。
一般消費者が街で買物をするときは総額表示が原則ですが、ご質問のような個別取引は本体価格をまず記載し、別途消費税をいただくという考え方が主流です。
もちろん、総額表示として押し切ってもかまいませんが、後述の印紙税に関して不利益を被ります。

＞参考にした注文書には「※加工料金が1万円以上の…

「印紙税法」に書かれています。
つまり、注文書などという書類を取り交すことなく、口頭だけで注文をもらえるようお互いに信頼関係があれば、印紙税の節約になるということです。
http://www.taxanswer.nta.go.jp/7102.htm
消費税額が区分して明記されている場合は、税抜き価格が 1万円以上かどうかで判断します。
http://www.taxanswer.nta.go.jp/7124.htm

＞領収書に貼るような印紙（3万円以上）とは違うのでしょうか…

印紙そのものは同じです。郵便局等でふつうに売っているものです。
ただ、領収証として貼るわけではありません。
別に 3万円以上の領収証を発行したときは、新たに貼らなければなりません。

税金について詳しくは国税庁の「タックスアンサー」をご覧ください。
http://www.taxanswer.nta.go.jp/index2.htm

お礼

遅れて申し訳ありません。とても参考になりました！ありがとうございます。