交通費清算

質問

はじめまして。

みなさんの会社では交通費清算はどのようなフローで
行っていますか？

忙しい営業マンが月末にアポ先を調べ
金額を記入するフローから変えていきたいと考えています。

（Suica（ＪＲ）を持たせる・・（プライベートとの切り分け）地下鉄はどうする・・）

経理の管理上も楽で営業マンも楽な素晴らしい方法みつけたいのです！

回答No.3

noname#241939

はじめまして。こんにちは。
私は、数回会社が変わってますが、旅費精算の共通事項がありました。
(1)　高速道路使用時は領収書をもらう（ETC搭載車は別）
(2)　電車については領収書が不要
(3)　出張から戻り次第、その都度提出（当日もしくは翌日）
　　（帰社日4日以内という規則があったりしました。）
(4)　営業マンの意向など、基本的に聞かない。

　yaya516さんは経理の方ですよね？
＞経理の管理上も楽で営業マンも楽な素晴らしい方法みつけたい
　のです！

経理の方にしてはすばらしくいい方だと思いますが、経理を担当する
以上、「経理の管理が楽」な（というよりも管理がしやすい）方に
だけ重点を絞ってフローを考えた方がいいと思います。
といいますのは、会社として重要なのは、ある意味営業マンよりも
経理だからです。経理は会社のお金を管理しているのです。
仮に、回りからどんなに苦情がきてもです。営業マンはチョンボ
をしても、数字でカバーできます。基本的に加点方式ですよね？
しかし、経理や総務といった事務方は基本的に減点方式です。

回答No.2

cerberos

Suicaを利用するのは面白いかもしれませんね。
PaSoRiを使えば、パソコンで残高や利用履歴が確認できます。

私鉄・地下鉄は現状では対応していませんので、パスネットカードなどで
代用するという手もあります。
（カード裏面に利用履歴が残るので）

将来的（2007年3月予定）には首都圏の公民鉄とバスで利用できる
「PASMO」が利用できるようになれば、１枚のＩＣカードですむように
なるようです。
（Suicaとの相互利用が可能らしいです）

回答No.1

zorro

１週間ごとに精算させています。まとめての請求は許しません。

お礼

zorroさん
早速のご回答ありがとうございます。

営業用スイカを渡したりと・・
誰もが思いつかないような画期的な方法があったらなと思います！

参考にさせていただきます。
有難うございました。