販売ソフト

質問

会社で経理をやっています。

今はまだ販売ソフトを導入していなくて、自分たちで作った（エクセル）納品書・請求書を使っています。
今後、導入していくと思うのですが、そこでふと思ったのですが、
今は商品を発送した担当者が納品書を作成し、それを月末にまとめて
私のところに持ってきて、私が請求書を発行する、という流れになっています。
販売ソフトの場合は、どういった流れになるのでしょうか？？？
同じソフトを多人数が使用して、納品書は発送担当者、請求書は経理
といった流れなのでしょうか？？？

そもそも発行した納品書の控えは、経理が管理するものなのでしょうか？？
納品書（送ったもの・送られてきたもの）は全部とりあえず経理にまわしとけ
っていう感じになってしまっていて。
それは在庫管理してる人が管理するんじゃないの？？と思ってみたりしています。

長くなりましたが宜しくお願いします。

回答No.2

ajappa · ベストアンサー

いくつか質問がありますので、分けて書かせていただきます。

1.経理の仕事内容について
私の会社では納品書の控えは業務（営業事務）が作成、保管しています。
在庫管理も業務の仕事ですね。
ただその辺りは会社の組織図によるかと思いますので、
どこがやるべきものと一概に言えるものではありません。
社内でどの部署がどの仕事をするのか、一度話し合いをした方が良いかもしれません。

2.販売ソフトの流れについて
基本的には、伝票の入力→納品書の出力→請求書の発行、が一つの流れでできるようになります。
納品書と同じ内容をまた請求書に書く、といった煩わしさはなくなります。
商品管理をするのであれば、上記の過程の中で在庫管理も出来ます。

3.販売ソフトの導入について
販売ソフトについては、御社がサーバの導入がされているのであれば、
Lan-Packの販売ソフトというものがあります。
これだと一つのサーバでデータを共有して、入力出力は複数の
パソコンから行えるという処理が出来ます。
サーバがない場合でも、入力のみが出来るシステムを持ったソフト等があります。

まずは社内の流れを把握した上で、ソフト会社やシステム開発の会社さんに
「うちはこういうことをしたいんだけど」と問い合せをすれば、
色々丁寧に教えていただけると思いますよ。

お礼

ありがとうございます！参考にさせていただきます。

回答No.1

zorro

多人数で利用するのではありません。納品控えは当然経理が保管します。在庫管理も最終的には経理が確認すべき仕事です。