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源泉徴収表は社印を捺印が必要?
いつもお世話になってます。 去年初めて年末調整の処理をしました。会計ソフトで行っているので手続きはすんなりできたのですが、昨日従業員から社印を捺印してほしいといわれました。 その方は公営住宅に住んでおられて提出するので、ということでした。 去年前任者が退職した際引継ぎが全くできず、社印捺印については考えもしなかったのですが、本当は皆さんの分捺印して配布すべきだったのでしょうか? よろしくお願いいたします。
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質問者が選んだベストアンサー
私も担当していましたが、原則的には捺印は必要ありませんでした。 手書き、パソコンを問わず同じ対応をしていました。 質問者様と同じく、ごく稀に捺印を依頼されることはありました。 結論から申しますと、捺印なしで全く問題なし! 依頼された時だけ捺印してあげればいいと思いますよ。
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- nik650
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パソコンで印刷したのは社印必要ありません。 大企業など何万人もいるような企業でいちいち 社印押していたら何日かかるかわかりませんか ら(^_^; なので社印が無くても公的にまったく問題なく 使えますよ。 でも手書きの場合は、必ず社印が必要です。 なぜならこれあなたが自分で書いたの?って なってしまいますから。 余談ですが じゃあ源泉徴収票が印刷できる給与ソフトあれ ば偽造できちゃうじゃん!ってなりますが実際 できちゃいますね。 役場を例にとると、年末調整した給与支払報告 書(源泉徴収票)は役場の税務課にまわって住 民税の計算に使われます。 でも保育園などに入園する場合、保育園の月謝 の計算に源泉徴収票が必要です。 でも役場って課が違うと横の繋がりがないのか、 保育園の月謝のために、児童手当の判断材料に って必ず再度源泉徴収票を提出させられます。 そこで偽造のを提出してもばれないと思います が、税務課のと照合すればバレル可能性もあり ます。
お礼
大企業での考え方参考になりました。 そう思うと昔は大変だったんですね。 今でよかったです。 ご回答ありがとうございました。
- kimrao
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私も発行していましたが、会社印は必要なかったはずですよ。今現在もらっている源泉徴収票も押印がないですし。 法律にも「押印しなければならない」とは書いてないのでいいかと思いますが、トラブルになるのを回避するためにも、押印してもよいのでは?
お礼
そうですよね。私も前の会社で発行してもらってたのは捺印がなかったと思います。 ご回答ありがとうございます。
お礼
実際の経験を教えていただきとても参考になりました。 ご回答ありがとうございました。 また何かありましたらよろしくお願いします。