請求書は保管しますか？

質問

こんにちは。
経費の請求書はみなさんどうされているのでしょうか？
まだ会社設立して4年目なので、当初のものからずっと
保管しているのですが、決算が終わったものから処分しても
いいのでしょうか？
毎月請求書がきて、がさばるので、困ってます。
領収書もあるし、PCにも入力してるので、請求書は
どうやって処分していいものかと思っています。
よろしくお願いします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞決算が終わったものから処分しても…

原始記録として、7年間の保存が義務づけられています。(一定の書類については 5年間)
原始記録とは、決算が終わった諸帳簿や棚卸表、納品書、請求書、領収証などです。しかも納品書以下は、売上側と経費側の双方ともです。

＞領収書もあるし、PCにも入力してるので…

領収証は金銭の授受を証するだけで、何を買ったのか、何の取引なのかまではわかりませんから、それだけでは不十分です。
PCに転記されてしまったものは、原始記録ではありません。

＞がさばるので、困ってます…

事業を営むというのはそういうことです。原始記録の保管場所を確保することも、業務のうちです。

回答No.2

kaichoo

税務調査等があった場合によっぽどのことがない限り7年前の資料まで遡ることはまずないと思いますが、＃1さんのおっしゃるとおり7年間は保存義務がありますので、残しておかなければいけません。
（損失の繰越が7年間できるようになったので、その恩恵を受けるためと思って我慢しましょう。）

保存方法ですが、決算が終わったものから随時ファイル等から外して、ダンボール箱にでも入れて押入れの奥にでもしまってしまいましょう。
その際、ダンボール箱の外に何期目の資料かを記入しておいておけば7年間経過した時点で楽に処分することができます。（スペースが余っても他の期の資料が混在しないように）

7年分の資料の保管場所さえキープしておけばよいようになりますので、なんとかそのスペースだけ確保してみて下さい。