業者からの請求書について

質問

毎月、請求書が大量に届き、月の半分が
請求書入力に追われています。６００枚前後。
（現場で購入した、部品関係）

当社仕様の請求書に書いてもらっているのですが、
入力に時間が掛かっています。

社内では月次決算も検討されており、どのように
すれば楽に、間違いなく入力できるでしょうか。

ＯＣＲとか、業者に請求書入力とかも考えているのですが、どのような方法を皆さん取られていますか。

回答No.3

PC-IYAYO

>請求書入力に追われています。６００枚前後。
>（現場で購入した、部品関係）
データ入力について　分散できますか？
支払の主導権は、とれますか？

現場で購入するにしても、納品書があり、社内で決済する
伝票もあると思います。
現場の担当者に、伝票入力をして頂き、社内決済の上、貴社の締めに合わせて、支払案内書を作成して決済するシステムを僕ならば、提案します。

回答No.2

cocom32

我が社では、仕入額全体の８０％を占める仕入れ先様に
請求書とともにCSVデータをFDで出して頂いています。
このときに弊社指定納品書や指定請求書の発行して頂いてたのを取りやめました。
このデータを読込み、発注現場からの仕入データと突合し
違算等の確定も行っています。

CSVデータの読込みができないか、システム納入業者にご相談されてはいかかでしょうか。

>当社仕様の請求書に書いてもらっているのです
貴社指定の請求書というのはなにか意味があるのでしょうか。
仕入先様にとってはこれは手間だと思います。
仕入先様の請求書でいいといえばかなり協力いただけるのではないでしょうか。

我が社で経理の入力担当が10人いましたが、このシステムを採用してから3人までへりました。

また以前は月末〆の末払いを、10日払いにまでして仕入先様に喜んでいただいております。

お礼

アドバイスありがとうございます！

CSVデータでしたら、取り込みは可能だと思いますが、
取引先の数が多く（月平均８０社）、データの量は平均１０行程度です。

回答No.1

zorro

ＯＣＲで入力したとしても読み込めなかったりしてかえって２度手間になってしまいます。取引先に、同じソフトを使っていただいてデータを入力していただき、ペーパーレス化をしていただかない限りは、今の方法が一番賢明な方法です。