会計の仕方

質問

こんにちは。
お聞きしたいことは題名のとおりです。
詳しく説明しますと、私は現在大学生なのですが、大学の授業の一環としてイベントを企画・運営することになりました。
そこで、私に経理を任されたのです。
しかし、こういったことは全くの経験がなくどのようにやったらよいのか見当も付きません。帳簿（？）のつけ方などさっぱりです。みんなが貰ってきた領収書もどうしたらよいのか分かりません。
一応このイベントにはささやかながらも県からの補助もおりますし（県立大学なので・・・）、足りない分は自分たちで払わなければならないため、きちんと経理をする必要があると思うのです。

上手く説明ができないのですが、とにかく、会計の方法を知りたいのです。説明不足の点がございましたら補足いたしますので、回答よろしくお願いします。

最後にカテ違いだったらすみませんｍ（＿　＿）ｍ

回答No.2

poohnotiara · ベストアンサー

お小遣い帳と同じように考えてはいかがですか？
イベントの予算である現金を中心に考えて、それが出たか、入ったか。ということだけを考えて帳簿を書くと簡単かと思います。
例えば、イベントで必要なペン（100円）を10/12に買ったとします。（イベント予算\1000（10/1県庁より入金）とする）

日付　　出金　入金　残高　　摘要
10/1　　　　　\1000　\1000　県庁より
10/12　\100　　　　　\900　 ○○商店　ペン代
となります。
勿論、領収書は保管する必要があり、日付順に並べて、ルーズリーフ等に貼付けておくと紛失する心配もなくて良いと思います。
もっと詳しく仕訳をするなら簿記３級の本を読んで参考にするのも良いと思います。
がんばって下さいね。

お礼

回答ありがとうございます。
お返事遅くなって申し訳ありません。

分かりやすい回答でとても参考になりました。
回答をいただくまで難しいことばかり考えていたのですが、お小遣い帳と同じように考えれば簡単にできそうです。
それにこういう書き方のほうが、後でメンバーが見た時に分かりやすいだろうなあ、と思いました。

ご回答くださった例を参考にやっていこうと思います。
本当にありがとうございました。

回答No.1

noname#33300

もっと具体的に書いてくれないと答えようがありません。

これ以上説明できないのでしたら、経理に詳しい人に直接指導をしてもらわなといけないレベルだと思いますが。

失礼な書き方でもう訳ないですが・・・。

お礼

回答ありがとうございます。
お返事が遅くなって申し訳ありません。

会計といっても、イベントのリーダーに聞いたところ「簡単でいいよ」といわれたので、会計の方法はＮｏ．２さんの回答を参考にお小遣い帳のようにして書こうと思います。