「交際費・会議費」の申請書フォーマット・新基準作成について
精算書は、提出時に申請者に交際費か会議費か項目を選択させ、金額を記入してもらいます。
社内ガイドラインとして一人当り3,000円で手土産を除くアルコール不可ということにしております。実際は、税込で3,150円で良いわけでそのあたりの徹底がされていないための誤申告があったりとか、トップ判断で、海外では3500円程度の場合でもOKだったり、そうでなかったり。会議費の金額であっても、「白木屋」としてあったりとか。中には、海外の役員クラスが来日する打ち合わせで、スケジュール上空港近くのちゃんとした場所で食事をする場合、へいきで一人あたり10,000円する場所にせざるをえない場合もあります。
現状の問題点としては、現状3,000円基準とアルコールなしという社内公表の基準しかないため、都度、トップの判断により、申請者に交際費・会議費の区分の違い
のため、書きなおしをさせるといったことがあります。
あまり、複雑な規程にしても社員に徹底が出来ないですし。
まずは、フォーマットから改訂しようと考えております。
自分の考えでは、精算書の裏面にフローチャートのようなものを印刷して
判断させるようなものを考えております。
トップの考えでは、経理側で、交際費・会議費は経理側で科目をつけたり、
修正したりすることはさせないという考え方があります。
3,000円とノンアルコール基準は、会計処理としては楽ですが、
それ以外のわかりやすい社内基準を作っている方、帳票の工夫をされている
経理の方はないでしょうか。
