領収書の整理の仕方を教えてください

質問

個人事業主の事務にパートで入りました。
領収書の整理の仕方が分からず、友人に聞くと　Ａ４用紙　１枚に１つの領収書を貼ったほうがよいと言われましたが、かさばってしょうがないです。
自分の見やすいようにはればよいというのであれば、日付順に分け項目が違っていてもＡ４用紙に何枚か貼ってもよいのでしょうか？

回答No.7

hozumimari · ベストアンサー

私の勤務先では「スクラップブック」に領収書を貼り付けています。スクラップブックはホームセンターの文具コーナーや文房具店に売られています。Ｂ５・Ａ４・Ｂ４などサイズがありますが、他のファイルと大きさを揃えるためにＡ４版を使用しています。スクラップブックはその性質上あらかじめ余裕をみて作られていますので、たくさん貼り付けてもそれほど見苦しく広がったりしないのが良いところだと思います。

１．領収書の上辺裏に糊をつける
２．スクラップブックのページ左下から上へ領収書を貼りつけていく

２枚目以降の領収書を貼るときは、先に糊付けした領収書から上に１～２ｃｍずらして貼ります。下の領収書に糊がつかないようにするためですが、ずらして貼ることにより後々のチェックがしやすくなります（めくりやすい）。

月が替わったらページ途中でも次のページに移り、また左下から貼っていきます。スクラップブックは会計期間毎に新調します。勤務先は有限会社で３月３１日決算なので、４月１日からはスクラップブックに余裕があっても新しいものに切り替えています。
表紙には「領収書綴　自平成○○年○月○日　至平成○○年○月○日」と大きく書いておくと良いと思います。

お礼

ありがとうございました
とてもわかりやすく書いてくださってました。参考にします。

回答No.8

noname#12667

「証憑書綴り」というのが売っています。
文房具やにあるスクラップブックと同じですが約２倍の厚さで中小企業くらいだと１年分貼り付けを見越して作られています。

代替え品としてはスクラップブックでもいいですし、領収証の量によってはご質問通りＡ４用紙に貼り付け、その用紙を綴じてもいいです。

お礼

そういうものも売っているんですね　参考に見てみたいです　ありがとうございました

回答No.6

nobchan

「Ａ４版ノートの左下から右上に向かって重ねて・・・」というのは、一流の会計グループでも推奨している方法です。
どれぐらい重ねるかは、年間の領収書の発生枚数によります。よほど大量でもない限り、一冊に収まる程度に重ねることとなります。
また、一冊に収まる程度のページ数のノートを用意することになるでしょう。

「Ａ４版の用紙１枚に１つ」というのは、一見合理的且つ正しいように感じますが、
領収書という証票が持つ正当性とでもいいますか、それが失われると考えることができます。
ファイリングしたあとからでも中抜きができてしまうからです。

この中抜きを防ぐために、「証票番号」という連番を、領収書に記入する方法もありますが、この連番が作業途中で抜けたりするものですから、
かえって混乱の元になり、結局すべての作業が確定してから連番を打つといった後付作業になりがちです。
正当性を補完する意味では、イマイチです。

その意味で、＃２さんがお答えになっている「雑誌に」というのは、非常に正当性が高く、
ページが振ってあるためノートより合理的です。中抜きが困難ですから。
「会社で定期購読しているその月の雑誌に」ということでもあれば、なおさら領収書の正当性が高くなるでしょう。

こうした「領収書」や「棚卸時のメモ」といったものを「原始帳票」といって、税務署はたいへん重視します。
といっても、すべての原始帳票をチェックできるわけでもなく、なにか問題があったときに、
原始帳票がルール通りに整理できているかどうかで判断が分かれることがあるようです。
見た目や作業のしやすさよりも、税務署に対して正当性を主張できる帳票を作ってくださいね。

お礼

なぜ領収書を保管するかという意味を理解して作業をするということですね。ありがとうございました。

回答No.5

sionn123

kyuumeikyuukyuuさん　こんばんは

　私は母と２人で小さな薬局を営業している者です。私の場合は、母は店番等位の事しかせず，経理等ほとんどの仕事は私１人でしていますから領収書の整理についても私が解りさえるればどんな方法でも良い訳です。ですから、私は１ヵ月毎に日にち順に袋に纏めています。

　kyuumeikyuukyuuさんの場合は、経理担当であるkyuumeikyuukyuuさんが解るという以外に最低でも社長である個人事業主の方が解る必要が有ると思います。ですから、領収書の整理の仕方も社長と話し合って、最低でも２人が納得して解る方法で整理されたらと思います。友人の言われる方法は、確かにかさ張るかも知れませんが一番解り易い方法かも知れませんね。それ以外に社長とkyuumeikyuukyuu さんが解る方法があればそれでも言いと思います。

お礼

ありがとうございました。参考にします。

回答No.4

syonep

お友達のアドバイス通りがよいかと思います。
理由：
紙１枚に領収書１枚だと見やすいし、何かの理由で１つだけ必要になったとき、コピーをとったりするのに便利です。また、用紙はＡ４がいいというのは、Ａ版は標準ですし、ファイルにまとめた場合とか他の書類と一緒に並べるのに便利です。２穴ファイルに綴じて整理すればいいと思います。

お礼

ありがとうございます
あとあとの整理は楽でいいんですけど。
かさばるのが難点なんですよねー。

回答No.3

aoiyu

こんにちは。

基本的には
＞自分の見やすいようにはればよいというのであれば、日付順に分け項目が違っていてもＡ４用紙に何枚か貼ってもよい
ですね。

同じ様なご質問です。ご参考になると思います。

http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1448898

http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1447370

http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1442006

お礼

ありがとうございました。参考になりました。

回答No.2

kohiru_k

はじめまして、こんにちは！！
経理歴６年です。＾＾
その領収書は、あとでそれを見て振替伝票などの仕訳を行なうのでしょうか？？
昔勤めた会社（というか同じく個人事業主？）では、
いらない雑誌を月１冊分として、
そこに発生順にランダムで貼ってました。
別に仕訳項目関係なく、日付ごとに。
見た目は悪いけどすごく処理がしやすく、経済的ではあるなぁと思いながらやってました。（笑）
さすがに雑誌は…と思うようでしたら、
月１冊でノートはどうですか？
Ａ４用紙に貼っていたらかさばるし、まとめにくいというかなくしちゃう危険もありそうだし、
ノートなら１日２ページ…とかで分けたりして貼るのは？？
参考までに。(＾∀＾)

お礼

振替伝票に仕分けではなく、帳簿に記入してます。
発生順に日付ごとに貼るのは一緒ですね
それが１日何ページにもなるのでかさばるんですよね
ありがとうございました。

回答No.1

kobiko

こんにちは。

整理の仕方はたくさんあると思いますが、領収書の量の多い私の会社の場合でお答えさせていただきます。

まず、Ｂ５の用紙（私の会社は裏紙で）を横にして、日付順に左下から右下に向かって貼っていきます。
貼る際は、領収書の裏側上の部分をのりで横に塗ります。
下の段が貼り終わったら、次に下の段よりちょっと上のまた左側から貼っていきます。
ちょっと上というのは、のりをぬった部分が先ほど貼り付けた領収書にかぶらないように。
すると、下の方はめくって見れる状態になります。

このように重ねて貼っていき、貼れなくなったら次の紙を用意して同じことの繰り返しです。
サイズが大きいものは貼り付けずにそのままファイルに綴ります。

貼り終わったものは、ファイルや白表紙でつづります。

私のやり方で答えさせていただきましたが、疑問に思うことがありましたらまたお答えしますので質問してくださいね。

お礼

ありがとうございました。そんなに領収書の多い会社ではないのですが、１枚（１ページに）まとめてはってもよいと言うことですよね