領収書などについて教えて下さい

質問

小さな会社の自営をしており、
私は、主に事務関係をしております。
全くの素人で手探り状態ですが宜しくお願いします。

領収書の整理の仕方はこちらで検索して、スクラップブッキングに左下から張っていくといいということなんですが、それは各領収書ごとにわけたほうがいいんでしょうか？
例えば、取引会社Ａの領収書・光熱費の領収書・消耗品の領収書とかスクラップブッキングのファイルをわけて作ったほうがいいのでしょうか？

また、領収書の他に、納品書・請求書・があるんですがこちらも一緒にはったほうがいいのか、必要ないのか教えて下さい

今現状、納品書と請求書と領収書をホッチキスでとめ月ごとに袋にいれております。
宜しくお願いします

回答No.1

noname#77757

※仕訳伝票を起票しているのであればこのようにしてください。

Ａ．例えば光熱費であればこれにかかわる全ての書類（納品書・請求書・領収書他関係書類をＢ５判の横台紙に横に糊で貼り付けます。）「ホッチキスはダメ」・・・これを証憑書類と言います。

Ｂ．仕訳伝票ごとの経理番号を証憑書類にも付けます。そして（Ａ）を糊付けして管理します。

Ｃ．仕訳伝票番号ごとの順番にしておけば後で調べる時も又監査を受ける時も容易に出来ます。

Ｄ．袋に入れず、段ボールで管理すると、しわにならず取り出しも容易に出来ます。