会議中の発言がうまくできません

質問

29歳サラリーマンです。
出版会社で働いています。仕事内容は弊社商品の広報と商品に関する意見や要望をクライアントから伺い、会議で報告をするシンプルなものです。
今日も会議がありましたが、うまく報告出来ず、自分でも何が言いたいのか良く分かりません。
入社して1年程ですが、業界知識よりも根本的なビジネスの基本が足りないと思います。
改善方法がありましたらアドバイスをください。
普段の生活でも何か訓練できるものがありましたら
お教えください。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

maronaji · ベストアンサー

練習法の一つを紹介します。

常に○×△という三つの見方を報告できるように練習する。
（少なくとも○と×、良いと悪いを瞬時に！）
その上で、「○○についてのポイントは○個あります。一つ目は…」と続けると
自分もまとめられやすくなり簡単だと思います。

もし余裕があるのでしたら、相手の心の流れをコントロールします。
一つ目は…「分かってるって」
二つ目は…「おぉ見落としていたよ」
三つ目は…「君の考えだね」という流れにすると良いかも？

～例～
災害時のラジオについての報告。ポイントは３つあります。
（私の目の前にラジオがあったんで…）
一つ目は、持ち運びができ、電源が電池でも可能のため、災害時の情報収集に向いている。

二つ目は、音声のみの放送となるため、聴覚障害者に伝えきれない情報源となる。

三つ目は、電源が電池である便利な道具ではあるが、電池がないと意味のないものです。

ですから私は防災道具としてラジオを準備する際、
電池も多めに準備するだけではなく、
雨天時の筆談もできるようなペンとメモ用紙を準備しておくことをお勧めします。

こんな感じで、身の回りのものすべてを、○×△にするような練習をして見ましょう。
コツは一番最後に「ですから○○することをお勧めします」というとグッとくるようです。

私は、スピーチコンテストに優勝しました。
（１５００人の面前で舞台に立つ・試験官は１０人位）

回答No.4

jimbeizame

取りあえず事前の予行演習が必要でしょう。
まずは、紙に結論を書き出します。
そして、その結論にたどり着くために必要な事柄、見せなければいけないデータ、お客様からのご指摘や意見、などを順次さかのぼって書いていき、それを整理して、簡素化したメモを持って会議に臨めば宜しいでしょう。

回答No.3

kanamedia

私も、急に何か話さなければいけないときなどは、失敗してしまいます。
気持ちよくわかりますよ！
会議の前に、自分の伝えたいことを、文章にまとめていますか？
箇条書きでもいいので、とりあえず書き出してみると、話す内容について、こことここが重複しているな、とか、優先順位がわかったりすると思います。
それで、自分が大切と思うことを話し、あまり必要のない部分はカット。
手短に話したほうが、明確に伝わると思います。
報告の際は、資料などは使いますか？
資料を作成して配布すれば、言葉による説明は少なくてもいいと思います。
もし勉強するのなら、国語力が伸びるような勉強（ビジネス文書の作成）だとか、たくさんの本を読むことがいいと思います。
がんばってくださいね。

回答No.1

koisikawa

あ、私もそうだったですよ（キョウシでしたが）

　(1)　これだけは話そうということを箇条書きの、メモにしておいて、順序良くはなす。話忘れもないし。

　(2)　いっそ、自分の述べたい要旨を、印刷して配布し「では、お手元のプリントをご覧ください」で、はじめたらいかが？
　聞くほうも、後でプリントみれば、思い出しもできるし、、、。

　もう、やってる？　　すみません。

お礼

意外に当たり前と思えることができてないんですよね。
（1）は次会議でやってみます。
ありがとうございました。