領収書がもらえない

質問

先日、某ＧＳで灯油を買いました。
会社で使うものなので、経費で落とすために領収書を請求したのですが、「レシートが領収書だ。それしかない」と言われ、もらえませんでした。
後日電話などで数回交渉しましたが、どうしようもありません。
会社からは「社印の入ったものでないと税務署に通らない」と言われ、困っています。
どうしたらいいのでしょうか。ＧＳが領収書を出してくれないのはなぜでしょうか。

回答No.1

noname#24736 · ベストアンサー

その程度のものであれば、レシートで領収書の代わりとして処理でき、税務上も問題ありません。

正式な領収書が必要な場合もありますから、参考urlをご覧ください。

参考URL：

http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=768551

お礼

早速の回答ありがとうございます。
そう言っても会社側が「税務署を通らない」の一点張りで、板挟み状態です。
週明けに税務署に電話して聞いてみようかと思います。（最初からそうしろよ！とは言わないで下さい）

回答No.6

marr27

税務署に問い合わせる、とありました。それもひとつの方法ですが、領収証の扱いについて会社の顧問税理士に相談され、指導を受けるのもいいかと思います。
一経理担当者の思い込みが一般通念からハズれてる場合があるし、この機に領収証の扱いについてのルール作りをなさればいいと思います。
このままではまた同じ問題が蒸し返され、板ばさみにされる社員が出てくると思います。

蛇足でした。

お礼

たびたびありがとうございます。
数名の会社なので、社長とサシでやっています。
いくらサイトを見せても、「レシートの種類が違う。これには本社も書いてないし住所も書いてない」とか言われてらちが開きませんでした。
結局、顧問税理士に聞いて『レシートで通る』と判明しました。せっかく会社のために遠くまで行って安い灯油を買って来たのに（都内は高いですからね）、こんなメに合うとは。もうやめます。

回答No.5

wave88

レシートで全然問題ありません。
悪意を持った人は購入先でレシトの代わりに領収書を書いてもらう時数量などを改ざんするよう依頼して差額を横領するのがおりますので、レシートのほうが明細も記載されてますし、会社も何を買ったかわかりますので普通はレシートでＯＫです。
税務署、国税局も全然ＯＫですよ。
会社の担当者の方は、たぶんその辺が解っておられないようです。
間違いない。

お礼

回答ありがとうございます。
領収書は結構改ざんできそうですよね。レシートだと自動で書き出されるから細工もできないと。

回答No.4

mameko3

GSの窓口の人が経理権限がない、もしくは下っ端だから、またはサービス精神がないのだと思います。
経理担当視点からだと全く問題ない、単純な業務です。
はいドーゾ。と大事なお客様ですから、レシートと交換ですけど、すぐお出しできます。

もし、どーしても領収証を用意しないといけないのであれば、
そのGSの他の人に、本社の電話番号を教えてもらって、経理部につないでもらい（それまでは下っ端には内容を話さない）、
「レシートと交換で、手製の領収証を書いてもらえないか」とお願いしてみてください。
これまで受けた仕打ちに対する文句は言ってはいけません。
断られたり渋られたら、購入時に断られたけど、うちの会社じゃはんこがないとだめなんです、と泣きついて相談してください。
そのまま、自分の会社の経理担当に電話替わってもらうのもいいです。

そこ１箇所だけの小さなGSではないんですよね。
フランチャイズでも本社機能を持つ事務所があるはずです。
おおげさだけど地方なら、東京本社にお願いしてみてもいいし。
返信用封筒を送りましょうか、といえばあちらにも負担かからないし。
（普通は無料で送ってくれると思うけど）

下手（したて）に下手（したて）に、困ってます・・・と柔らかくしつこく、、下っ端が対応してたら上司に替わってもらえるまで・・・。ネゴシエーションです。

お礼

回答ありがとうございます。
違った切り口からの答でよかったです。
そこの系列は３つくらいGSがあるようです。会社名もわかってるのですが、そこの本体の連絡先が分からなくて電話には至っていません。最終手段で使おうと思います。

回答No.3

noname#24736

#1の追加です。

困ったものですね。
今までの税務調査で、そのような少額のもので、レシートでは駄目だと云われたことがありません。

参考urlをプリントアウトして読んでもらいましょう。

参考URL：

http://tamagoya.ne.jp/tax/tax128.htm

回答No.2

marr27

商社の経理部員をしております。
２重の不幸ですね。
ウチの会社ではレシートで社印（赤い判）がなくとも支払ったことを証明した書類とみなします。実際、社印のない領収書は実に多いですが、だからといって税務調査でクレームを受けたことはありません。話はかわりますがかなり以前「上様」領収書はダメという通達は社内にありました。
かなり厳しい会社にお勤めのようで。

ふつう事情を話すとお店ではコクヨとかの領収書でさらさらと書いてくれますよね。そんな簡単なこともしてくれない（こちらの事情を察してくれない）横着・無知な店員と思われます。ただほとんどの場合このレシートで必要経費と認めるからＧＳもそう言い張ると察せられます。

会社の経理責任者にもう一度事情を説明するべきですね。えらく古風で完ぺき主義の方かしら？

お礼

回答ありがとうございます。
商社の経理部の方ですか。大変参考になりました。
昔はダメだったから…と今も引きずっているんでしょうか、我が社は。