復命書で文章変な所あれば直して教えてください

質問

復命書で文章変な所あれば直して教えてください

相手にわかりやすく伝えるの研修参加

相手にわかりやすく伝える方法として、上司に報告・連絡・相談を例に2人1組になり伝える側、聞く側に分かれ実践しました。講師の先生に伝える際のポイントは、2つ伝えられ、実践しました。1つ目が、「ラベル方法」を使用する。ラベル方法とは、話し始めを「報告ですが、連絡ですが、相談ですが、」のラベルを伝えてから話す事が大事である。聞く側はどんな内容の話をするのか準備してもらうことで伝わりやすさのパーセントが上がる。2つ目が、上司に報連相する場合、は「起承転結の結が先」に注意する。日本人は起承転結で文章などを作成することが多く、そのため、「結」を先に言うことが苦手な人が多いが、先に「結果」を伝えることで報連相が伝わりやすくなり上司に理解してもらえる。その2点を注意して実践を行いました。実践してみると話す言葉に違和感があり、2点を普段から用いて報連相を行なっていないと改めて感じさせられました。上司とコミニケーションをしっかりとって業務がスムーズに進むように報連相をしっかりしていきたいと思います。

上記の文章、変な所あれば直して教えてください

回答No.1

noname#252332 · ベストアンサー

> 相手にわかりやすく伝えるの研修参加
動詞や形容詞の後の「の」は要りません。
相手にわかりやすく伝える研修参加
相手にわかりやすく伝える研修に参加した
相手にわかりやすく伝える研修への参加
　上記3つのどれでもいい。

> 相手にわかりやすく伝える方法として、上司に報告・
> 連絡・相談を例に2人1組になり伝える側、聞く側に
> 分かれ実践しました。

　文章は正しいです。事実を適切に伝えるているかどうかは疑問があります。

　おそらく「方法として実施した」では不足でしょう。「方法を学ぶため実施した」のではないですか？

　「上司に」は何にかかるのか？

　【部下が上司に伝えることだけを練習したなら、】
　相手にわかりやすく伝える方法を学ぶため、報告・連絡・相談を例に、伝える側の部下役と聞く側の上司役のふたり一組に分かれ実践しました。

　【上司役と部下役がそれぞれ伝える側と聞く側の両方を実施したなら、】
　相手にわかりやすく伝える方法を学ぶため、報告・連絡・相談を例に、上司役と部下役の2人1組に分かれ、それぞれ伝える側、聞く側を実践しました。

　細かい話ですが。あくまでも一例です。文章が正しいかどうかよりも事実を適切に表現しているかどうかです。

> 講師の先生に伝える際のポイントは、2つ伝えられ、
> 実践しました。

　文法的には正しいですが意味に疑問があります。「講師の先生に伝える際のポイントは2つ伝えられ」とは、
「相手に伝える際のポイントは2つあると講師の先生に伝えられ」と
「講師の先生に伝える際のポイントは2つあると誰かに伝えられ」
の二つの意味があり決められません。また、「相手に伝える」と「講師に伝えられ」と同じ「伝える」を使うのは読み手が混乱します。

　伝える際のポイントは2つあると講師の先生に教わり、 実践しました。

> 聞く側はどんな内容の話をするのか準備してもらうことで
　おかしいので直します。細かい話です。
　下記2例の上の主語は伝える側、下の主語は聞く側です。
　聞く側にどんな内容の話をするのか準備してもらうことで
　聞く側がどんな内容の話をするのか準備できることで

> 伝わりやすさのパーセントが上がる。
　「パーセントが上がる」がビジネス用語であるかどうか疑問です。職場の流行語ならいいですが。
　より伝わりやすくなる。

> 2点を普段から用いて報連相を行なっていない
　この2点を普段から用いて報連相を行なっていない

　どれもどうでもいいような細かい話です。私の視点では以上です。