ベストアンサー 請求書保管してますか? 2019/06/18 23:19 請求書保管してますか? 先方からの請求書ではなく、自社がかけた請求書保管してますか? みんなの回答 (1) 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー lolipop-sapporo ベストアンサー率23% (760/3195) 2019/06/20 16:09 回答No.1 紙媒体ではなく、電子媒体(PDF)で保管しています。 質問者 お礼 2019/06/27 02:56 ありがとうございます 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリア就職・転職・働き方ビジネスマナー・ビジネス文書 関連するQ&A 請求かける側の請求書書保管しますか? 請求かける側の請求書書保管しますか? 請求をかけられる側の請求書は当然保管しますが、作成した請求をかける側の請求書って保管する必要ありますか? 請求書の定義について 法人税法上、請求書は保管が義務付けられていますが、ここでいう請求書とは自社で発行した控でないといけないのでしょうか?具体的には次のようなケースです。 一般的なケースとして、自社にて請求書を発行して販売先へ送付し、請求書の控を保管しています。 上記以外のケースとして、販売先から自社へ請求書(返信用)が送付されてくる場合には社印を押して返送するのですが、このような場合には自社で発行する請求書は不要となる為、発行~保管義務はあるのでしょうか? 販売先から自社へ送付されてくる請求書(返信用)のコピー等を保管することによって代用(請求書としての保管義務)は出来ないのでしょうか? ご回答の程宜しくお願い致します。 請求書は保管しますか? こんにちは。 経費の請求書はみなさんどうされているのでしょうか? まだ会社設立して4年目なので、当初のものからずっと 保管しているのですが、決算が終わったものから処分しても いいのでしょうか? 毎月請求書がきて、がさばるので、困ってます。 領収書もあるし、PCにも入力してるので、請求書は どうやって処分していいものかと思っています。 よろしくお願いします。 請求書、どれくらい保管すべきですか? こんにちは。 タイトルにもありますとおり、 公共料金などの請求書は、どれくらい(年、月)保管するべきなのでしょうか? 電気代、水道代、電話代、携帯代etc・・・ 一人暮らしをはじめた9年程前のものから、 今日に至るまで、捨てられずに、ずっととっています。 皆さんは、どれくらい保管されていますか? また、捨ててしまって困ることなどあるのでしょうか・・・ (さすがに2,3ヶ月のものは捨てない方がよいとは思うのですが) ご存知のかたいらっしゃいましたら、教えてください。 宜しくお願いします。 請求書を送ってもらう理由、保管について 個人事業主です。 請求書が来ても来なくても払うべきものは払うし、請求書の有無はあまり関係ないと思っていたのですが、通常の企業のようにきちんと請求書をもらって保管しておいた方がいいのかと思い始めました。 企業が請求書を必ず送ってもらう理由って何でしょう?こちらが支払ってもらう側の時は「月末までに必ず請求書を送ってください」なんていわれるのですが、それって企業の経理担当が何らかの処理をする都合で、期日までに請求書が必要ということなんですよね。 通常、企業はどういった保管、処理をしているのでしょうか? また、請求書は支払いが終わったあとも取っておくべきなんでしょうか? 運送会社での保管料は? 自社製品を展示会に出品する際、展示会前1ヶ月間運送会社に預ってもらいました。運送料と保管料の請求がきましたが、この保管料を運送料に含めて仕訳しても良いのでしょうか? 請求書の整理・保管方法 取引先からの請求書は、どのように整理、保管すればよいですか?ファイルにどのような順番で保管すればいいのかしら? 日付の新しいものが一番上? また、支払いが終わった分は、印をつけておくだけでいいものでしょうか? 1つのファイルに新しく来た請求書、支払いの終わった請求書を一緒にしていても問題ないですよね? 良い整理方法、保管方法があればアドバイスください。 電子請求書の保管方法について 弊社の海外取引先はメールにPDF形式で 請求書を添付してくるため、 経費削減で裏紙にコピーをして保管をしています。 これは正しい請求書の保管方法なのでしょうか? 領収書・請求書の保管はどのくらいなんでしょう? 今書類整理をしているのですが何年前までの公共料金・カードの領収書・請求書を保管すべきでしょうか? 整理をしていると10年前の請求書などもでてきてこの際まとめてシュレッダーで処分しようと思っているのですが・・・ よろしくお願いします。 請求書の有効性について 民間企業に勤める営業マンです。 得意先からの債権回収の件で皆様のお知恵を拝借致したく 質問致しました。 その得意先は今回人事異動に伴い担当する事となりましたが 相当額(4百~6百万程度)の未回収債権がありました。 債権発生の経緯としては下記の通りです。 (1)当社から月末に一度請求書を得意先に郵送していた。 (2)先方からは支払い予定通知書が弊社郵送されて来ていた。 支払い予定通知書は先方の発注履歴を基に計算されており 当社の請求書を参考にしていない。) (3)昨年10月、商品の単価を変更する事となり当社では 単価を変更したが得意先では変更をしていなくてその分が 未回収債権として増えていった。 (先方が単価を変更しなかったのは当社の前担当者が見積もりを を提出していなかったので変更しなかったと釈明していますが 前担当者は提出したと主張しており平行線となっております。) (4)私が担当して上記のズレが判明し前担当者とその分の 入金をお願いしたが先方としては先の見積書の件を盾に支払いを 拒否しており膠着状態となっております。 上記のポイントを整理しますと。 (1)先方は当社からの請求書ではなく自社で計算した金額で 支払っていた。 (2)前担当者は当社請求書の商品単価と先方の支払い通知書の 商品単価のズレについては約一年間気付いていなかった。 (3)当社からの請求書には毎月の未回収金額が繰り越しとして 記載されていた。 (4)先方は当社からの請求書ではなく自社の支払い通知書を 「正」とし支払いを拒んでいる。 毎月の先方からの支払い金額と当社の請求金額のズレに一年間 気付かなかった前担当者も怠慢ですが、当社からの請求金額と 自社の支払い予定金額のズレを放置(意図的に無視?)した先方 にもある程度の非があると思いますがいかがでしょうか? 法的には当社からの請求書と先方の支払い通知書のどちらが有効 なのでしょうか?また今後どの様に先方交渉すれば良いかお知恵 を頂けると幸いに存じます。 (もちろん本件は上司にも報告済みですが、まずは出来る限り自分 の力で対応する様に指示されております。) 長文失礼致しました。 請求書のわかりやすい保管方法 お世話になります。 1人事務をしはじめて4年目になりました。 会社にとって始めての事務員で私自身も始めての事務職。 ぜひ皆さんの会社ではどうされているのか、どうすれば簡素でわかりやすいか教えてください。 今回請求書の保管方法について質問です。 今までは、毎月取引のある企業から送られてきた請求書は企業ごとにファイルを作り保管していました。 が、取引をする企業が年々増えるにつれファイルも増えていき目当てのファイルを探し出すのも現在では一苦労の状態です。 そして1回限りの取引で終わる企業も多数あります。 その場合は、1つのファイルに【一見さん企業】としてファイリングして保管していますが、どうもごちゃごちゃして見にくいのが現状です。 振込み月もまばらで管理が大変しにくく、たまに振込みの漏れが生じたり・・・。 4年目に入り、いい加減改善したいと思っています。 以前お邪魔した取引先では大容量の太いファイルに全請求書を収納しカラーの仕切りインデックスでわかりやすくなっていました。 ですが振込みの管理はどうしているのかまではわからず・・・。 どうか良い方法を教えてください。 宜しくお願い致します。 経理業務 請求書保管期限について 経理業務で請求書の保管期限についてお尋ねします。 以前、請求書の保管期限は5年だったと記憶しています。 さきほどネットで調べていたら現在保管期限は7年と書かれている 方が多いのですが 5年から7年に変更になった時期を知りたいです。 実際に参考になるサイトがありましたらあわせて教えてください 請求書の保管方法を今後変更したいと考えています 請求書の保管方法について教えてください。 現在請求書の保管方法は、支払日基準で保管されており、綴り方は支払い月でファイルして、あかさたな・・・順にざっくり綴っております。 特に順番にしている訳ではないのであいうえおというきれいな並べ方はしていません。 後で確認するのもとても時間がかかり、変更をしたいと考えております。 取引先は現在約1800件ほどあり、この方法でこのままやっていくのはどうかなと考えております。 今考えているのは、取引先ごとに会計上でふっている番号を利用しその番号順・取引先ごとに保管をしていこうかなと考えております。 ただこの方法だと、ファイルするのにとても時間がかかってしまいます。 他に何か、後で確認するのが容易で効率の良い保管方法があれば教えていただきたいです。 よろしくお願いします。 放置自転車の保管料請求? 2ヶ月駐輪し、戻ったところ私の愛車がありませんでした!!、すぐに警備員を問い詰めたところ、期日が過ぎたから撤去したと供述しました、私は明日にでも戻すように言ったところ、それは出来ないと言うのです!、人の物を取った時点で窃盗罪で返しても罪は消えないのに、まぁ放置した自分も悪いと思ってすぐに返せば許してやろうと思っていたのですが…まぁそこは抑えて抑えて… どうすれば帰ってくる?と聞くと保管所の電話場号を伝えてきました、そしてなんと、保管料、返還の場合は金1200円也を払わないといけないと言われました。 なんと言うことでしょう!! 私は1200円を払って保管してくれとの契約をした覚えはありません!、相手は留置権を主張して金を払うまでは愛車を人質に取るでしょう、人に例えたら「誘拐して身代金を要求しているのと同じです!」保管の契約をしていないのに1200円ものお金を払わないといけないのですか?、早く人質に取られた愛車を開放(返還)してほしいです。 この請求に正当性はあるのですか? 明細書・請求書の保管期間 生きていれば、色んな明細書や請求書が来ると思います。 電気、ガス、水道、携帯電話、クレジットカードなどなど…。 そんな明細書・請求書の保管って、どれくらい前までしてますか? 半年?1年?数年前?それとも、通帳で確認が取れたら捨てる? ちなみに、私は1年分取っています。 ただ、取っていてもあまり意味ないので、半年まで縮めようか思案中です…。 人それぞれ色んなやり方があるとは思いますが、ぜひお聞かせ下さい。 古い通帳と過去のクレジットカードの請求書の保管 古い通帳と過去のクレジットカードの請求書の保管 は、みなさまどうしてますか? 未来、必要なことがありますか? 保管しといた方がいいですか? 破棄した方がいいですか? よろしくお願いします。 自社の収入印紙を貼った契約書は自社で保管? お世話になります。 弊社では、他社と契約書を取り交わす際に、 ・他社の収入印紙を貼った契約書は他社で保管(印紙の消印は他社) ・自社の収入印紙を貼った契約書は自社で保管(印紙の消印は自社) としています。 しかし往々にして、他社に契約書を2通送り、1通送り返してもらう際に、他社の収入印紙を貼った契約書(印紙の消印は他社)を送り返されます。また、それが正しい、とおっしゃる他社の方もいらっしゃいました。 果たして、「・自社の収入印紙を貼った契約書は自社で保管(印紙の消印は自社)」で正しいのかどうか、教えてください。 (印紙税を払った証明なのだから、自社側で保管すべきと思うのですが…) 納品書とは 保管の必要性 保管期限 毎日送付されてくる納品書 請求書と確認し保管しているが、必ず保管しなければならないのか? ネットで調べても回答者によってまちまちで 請求書と確認が取れたら廃棄する会社もあるようですし 現在の法律での正確な情報を教えてくださるようお願いいたします。 販売ソフト使用時の請求書の保管義務は? 弥生販売を使って、請求書を発行しています。 法人税法?か何かで、請求書の保管義務云々と読んだことがある気がするのですが、受け取る方の請求書ではなく、こちらから発行する請求書に関しても、保管義務があるのでしょうか? 現在は弥生販売を使用して送る分のみの請求書をプリントアウトしており、特に控えをプリント・ファイリングしてはおりません。 過去の請求書の内容を画面上で確認することはできますが、請求書発行後に何かしらのデータ変更をしていれば、実際発行された請求書と内容に相違が出る状況です。 私としては、控えも印刷してファイリングした方が良いのでは?と 思うのですが、法律上はどうなのでしょう? ご存知の方、教えてください! 請求先の聞き方について 事務職をしています。 先方に請求先を確認する際の言葉遣いで迷っています。 先方(取次店)に請求か、お客様へ請求かを尋ねたいのですが、どうもしっくりきません。 1 請求(先)はいかが(どのように)なさいますか? 2 請求は、どのように(どちらに)いたしますか? どちらの尋ね方がより良いでしょうか? また、簡潔で丁寧な聞き方があれば、教えてください。 注目のQ&A 「前置詞」が入った曲といえば? 緊急性のない救急車の利用は罪になるの? 助手席で寝ると怒る運転手 世界がEV車に全部切り替えてしまうなら ハズキルーペのCMって…。 全て黒の5色ペンが、欲しいです 長距離だったりしても 老人ホームが自分の住所になるのか? 彼氏と付き合って2日目で別れを告げられショックです 店長のチクチク言葉の対処法 カテゴリ ビジネス・キャリア 就職・転職・働き方 起業・開業・会社設立在宅ワーク・SOHOインターネットビジネスビジネスマナー・ビジネス文書アルバイト・パート就職・就活転職派遣履歴書・職務経歴書失業・リストラその他(就職・転職・働き方) カテゴリ一覧を見る あなたにピッタリな商品が見つかる! 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