請求書を送ってもらう理由、保管について

質問

個人事業主です。
請求書が来ても来なくても払うべきものは払うし、請求書の有無はあまり関係ないと思っていたのですが、通常の企業のようにきちんと請求書をもらって保管しておいた方がいいのかと思い始めました。

企業が請求書を必ず送ってもらう理由って何でしょう？こちらが支払ってもらう側の時は「月末までに必ず請求書を送ってください」なんていわれるのですが、それって企業の経理担当が何らかの処理をする都合で、期日までに請求書が必要ということなんですよね。
通常、企業はどういった保管、処理をしているのでしょうか？
また、請求書は支払いが終わったあとも取っておくべきなんでしょうか？

回答No.2

mukaiyama · ベストアンサー

＞請求書が来ても来なくても払うべきものは払うし…

請求書が来る前に「納品書」などがあり、それに基づいて支払うなら問題ありませんが、全く何の伝票もなしに支払っては、税務申告に当たって仕入れや経費として認められせん。
事業関連の支払いでなく家事費なら、別にどうこう言うことはありません。

＞企業が請求書を必ず送ってもらう理由って何でしょう…

「企業」というからには法人であろうが個人であろうが、税金対策として必要です。

＞企業の経理担当が何らかの処理をする都合で、期日までに請求書が必要…

個人でも法人でも、事業関連の支払いは月に 1回だけとし、日にちも 10日とか 20日あるいは月末など独自に決めているところが多いようです。その支払日の何日間か前が請求書をもらう締め切り日となります。締め切り日より 1日でも遅れれば 支払いは翌月分に回されることになります。

＞企業はどういった保管、処理をしているのでしょうか…

日付順とか、取引先別とかいろいろな分類方法があります。

＞請求書は支払いが終わったあとも取っておくべきなんでしょうか…

納品書や請求書、領収証などを「原始記録」といい、7年間 (一部の書類は 5年) の保存が義務づけられています。
青色なら http://www.taxanswer.nta.go.jp/2070.htm
白色なら http://www.taxanswer.nta.go.jp/2080.htm

回答No.1

finneganswake

証憑の保管は義務だよ。
税務署に突っ込まれたら、答えられないじゃん。
「このお金、本当に仕入に使ったんですか？」って聞かれて請求書なかったら、アウトですよ。

私の会社では、会計伝票の裏に全部、貼り付けてるよ。請求書の山だけの部屋がありますよ。

７年保管してないといけない。