請求してもいいのでしょうか？

質問

まったくのフリー（個人）で仕事をしております。
先日名古屋に本社のあるクライアントに呼ばれ、新幹線を使い東京から打ち合わせに行きました。最初は呼ばれた立場なので「新幹線代」というのをいただけると思っていたのですが、結局そういった話しはでませんでした。ここの仕事は毎回ギャランティ額が決まっており、その都度かかった経費を上乗せして金額を請求する事はありません。でも正直個人では「新幹線代」というのは大きくて・・・。この場合当然の様に新幹線代を請求してしまってよいのでしょうか？　　キャリアが少なく、お恥ずかしいのですがこういった常識をあまり知りません。御指南の程、宜しくお願いいたします。

回答No.4

foolscap · ベストアンサー

「ここの仕事は毎回ギャランティ額が決まっており、その都度かかった経費を上乗せして金額を請求する事はありません。」．．．．．この部分がポイントではないでしょうか。
一般に請負契約（完成するまでのコストに利益を乗せた金額を一括して１本で決める）の場合は、商談から完成までに発生した費用は、特別に協定していなければ個々に請求することはありません。
ｐｕｇｃｈａｎさんの「ギャランティ」がそういった請負契約と同様な内容でお互いの認識が一致しているのかどうかです。
新幹線を利用した交通費が今回特別に発生したものでなくても、ギャランティの中身についての双方の認識が曖昧なのでしたら折衝してみる必要があると思います。
ビジネスですから遠慮はしなくていいと思います。確認するような表現で相手に不愉快な感じを与えないように申し入れをしてみてはどうでしょうか

お礼

ご回答、ありがとうございます！
先日foolscapさんをはじめ、皆さんのアドバイスを胸に勇気を出して「新幹線代」の事をお聞きしましたら案外あっさりと「請求してください。」と返事が返ってきました。取り越し苦労だったかもしれませんね（＾＾；）
今後のビジネスでの参考にさせていただきたいと思います。本当にありがとうございました。

回答No.5

beam

請求する前にまずは、お伺い、見積もりですね(^_^)v

　仕事に必要な打ち合わせであれば、正当な理由として請求が可能ですが、交通費そのた全て込み込みと契約されているのであれば、今更ということになります。

　個人の方ですので、交通費が占める割合が負担になるのは理解していただけるとは思いますが、最初からそうだったと言われてしまえば何も言えません(^^;でも、交渉しないよりは交渉したほうがいいでしょう。

　全額はダメだとしても半額だけとか、特急券分はダメだけれども乗車賃分だけでも、と交渉の余地はあると思います。

　新幹線代が負担になるのでしたら、ぷらっとこだまみたいな低料金の新幹線の利用や高速バスなどの代替手段などもありますので、ご検討ください。

お礼

ご回答、ありがとうございます！
先日beamさんをはじめ、皆さんのアドバイスを胸に勇気を出して「新幹線代」の事をお聞きしましたら案外あっさりと「請求してください。」と返事が返ってきました。取り越し苦労だったかも知れませんね（＾＾；）。
今後のビジネスでの参考にさせていただきたいと思います。本当にありがとうございました。

回答No.3

aoitorigairu

＞呼ばれた立場なので

聞かずに請求しちゃえばいいですよ。
聞いたら、意地悪な部長だと「払わない」という
に決まってます。
向こうも新幹線代が高いことは承知済み。
これから縁が切れてもしっかり取ったほうが
よいですよ。
「払わない」といわれたら私なら
それまでにかかった費用はすべて請求して
辞めますね。

お礼

ご回答、ありがとうございます！
私もチラッと黙って請求してしまおうかと思ったのですが（＾＾；）、勇気を出して「新幹線代」の事をお聞きしましたら案外あっさりと「請求してください。」と返事が返ってきました。取り越し苦労だったかもしれませんね。
今後のビジネスでの参考にさせていただきたいと思います。本当にありがとうございました。

回答No.2

DIDDL

相手にズバリ聞いてみたらイイと思います。
「前回の打ち合わせで往復いくらかかりましたが
いかがいたしましょうか？」

何度も遠い現地での打ち合わせを指定しても
毎年一切「交通費」「打ち合わせ費用」を
認めない大型イベントも存在しますから。

名古屋人が比較的にケチなのは全国の常識です。

自分なら片道だけでも清算されるように食い付き
ますね。結果はいつも全額頂きますが。

「呼ばれたのか」「行くのか」そこはハッキリ
した方がいいです。

仕事がもらえる立場とかギャランティはスジから
すると別問題ですから。

相手が「込みじゃないの？」とトボけたら、
「事前に聞いてませんし、そのお約束はしていない」
と言います。相手も「払うという約束はしていない」
ときたら、かかった分は事実として提示して、その
際領収書をコピー、またはＦＡＸして少なくとも
半額は認めてもらう方向に詰め寄ります。

「込みという考え」と言われたら北海道でも
沖縄でも海外でもですか？　と反論します。

立場の弱いフリーに対してよくあるのは「担当者が
ちゃっかり会社からあなたの交通費を請求してる」
というケースもあります。

お礼

ご回答、ありがとうございます！
DIDDLさんからいただいたアドバイスを胸に、先日勇気を出して「新幹線代」の事をお聞きしましたら案外あっさりと「請求してください。」と返事が返ってきました。取り越し苦労だったかもしれませんね（＾＾；）
今後もビジネスでの参考にさせていただきたいと思います。本当にありがとうございました。

回答No.1

KeichanDX

あなたがどのようなお仕事をされているかに寄ると思います。「顧問」「コンサルティング」「講演」などでしたら、通常交通費は請求できます。こういった仕事は、慣例的に「経費別」として認知されているからです。

それ以外でしたら、いわゆる「出張」ですよね？
その場合は、なかなか請求が難しいのではないでしょうか。(^ ^；)

お礼

ご回答、ありがとうございます！
先日勇気を出して「新幹線代」の事をお聞きしましたら案外あっさりと「請求してください。」と返事が返ってきました。
今後のビジネスでの参考にさせていただきたいと思います。本当にありがとうございました。