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効果的な職場管理方法とは？
- 中途採用で現在の職場で働いていますが、仕事の管理について非常に疑問を感じます。
- 仕事の流れが複雑で、上層部のコミュニケーション不足もあり、納期に追われる状況です。
- 特に専務の仕事の優先度が高く、他の営業の仕事が後回しになってしまい、納期に間に合わないことが頻発しています。残業時間も自由になっており、効率的な現場管理が必要です。
- 製造業の経営
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yoshiさんの職種は何でしょうか？ 教えてください。 職種が何かが分かりませんが、今の情報だけで私なりの意見を出しますと 「工場長がいません。というよりも、現場監督がいません。」 良く考えると社長、専務が工場長をしているのではないでしょうか。 （おそらく全体は見えてはいないでしょうけれど・・。） 「仕事の流れがが複雑で、社長の仕事、専務の仕事、営業の仕事などめちゃくちゃに入ってきて、整理もつかないわ、納期には追われるわ落ち着いて仕事ができません。」 中小企業にありがちなことだとは思います。 lumiiheartさんも言われていますが、「ここで良い回答をもらったとしてもそれを実行できますか？」とあります。私も同意見です。 やろうとしても今日明日では難しいと思います。 貴方自身が現場で実力を出し、それを他の従業員が認め、その実績を上司が認める。 それからでないと提案は通らないように思います。 それとちょっと思ったのですが、コミュニケーションは確かに上司がすることで会社の雰囲気が良くなるための近道ですが、それだけでは完全なものにはならないと思います。従業員の横のつながりというのも大事とは思いませんか。 貴方が今できることは貴方自身が他の従業員とのコミュニケーションをさらに深めることも必要だと思います。 参考になれば幸いです。
お礼
大変参考になりました。 直ぐに実行は難しいです。正直、体質が変えられないのかなと思います。でも、少しでも良くなるように、訴えている毎日です。他の社員も同様な意見が出ていて、改善できるように、書類や問題点を提出しています。 はっきりいって、まだまだ当分時間がかかりそうです。 めげずに頑張ります。
仕事の流れ全体の問題ですので、経営者の問題ではないかと思います。 経営者や管理者に現状を訴えて、改善提案をしたいということでしょうか？ 管理者に現状を分かってもらう努力からはじめてみてはいかがでしょう。 ずっとその環境にいる人は、なかなか気付きにくいものですから、外部から入られた方が一番、現状の問題点にに気付くのだと思います。
お礼
おっしゃる通りで、外部から来た人間の方が、現状の会社の状態がわかります。うちの場合は、ほとんどが中途採用なので、こういった問題をよく耳にします。 だからこそ、改善すべき点を改善して欲しいです。時間がかかるかもしれませんが、管理者不在なので、上層部に書類等を提出し、頑張ってみます。 ありがとうございました。
>中途採用で現在の職場で働いていますが、、、現場監督がいません。 失礼ながら質問者さんの立場は管理職相当になるのでしょうか？ 少なくとも質問者さんが監督代行になれる立場なのでしょうか？ ここで良い回答をもらったとしてもそれを実行できますか？ 質問者さんが工場長代行、監督代行が出来る立場なら 質問者さんがちゃんと監督業務を遂行すればそれでおしまい 質問者さんが命令権限の無いヒラ社員なら どんなに良い案が出ても絵にかいたモチでしか無いかも 最優先課題は質問者さんが命令権限を取得する事でしょう 役職は課長でも部下が言う事を聞いてくれませんとか 直属の部下はゼロとかなら、 この質問は単なるグチでしかないと言う事になりますね さもなくば 「人心掌握術を短期間で習得するにはどうしたら良いですか」 と言うようなタイトルで質問し直すか
お礼
確かに、役職もついていませんし、管理職相当でもありません。 これから、そうならなければいけない立場にあります。 確かに現在アドバイスを頂いても、直ぐに実行でません。 今は、経験とつんで、実力をつける為に努力します。 ありがとうございました。
お礼
大変勉強になりました。 現在、社内伝票というか、仕様書的なものをつくっている最中です。 できれば、作成したものを上層部のミーティングに提出したいと思います。 私は、現在の社長の息子です。職種違いですが、この世界に入りました。外部の人間なりきに、問題だと思う事が沢山あり、このままではまずいと思い、日々考えている毎日です。少しでも会社が良くなるように努力して行きます。ありがとうございました。