部署の工程管理について

質問

部署の工程管理を行うことになりました。
仕事の内容は、大きく分けて「現場作業」と「報告書作成」です。
部署には社員が8人ほどいます。
全員が「現場作業」と「報告書作成」を行います。
仕事は大きい仕事（1年単位とか3ヶ月単位とか）から小さい仕事
（2週間とか、1日とか）までランダムに入ってきます。
それを各個人に振り分けて、無理のないように管理しなければなりません。
予定表などを作成し、各個人の工程を一括管理できれば良いのですが、
なかなか手間をかけずにできる良い方法が思いつきません。
どのように工程管理すれば一番合理的かアドバイスをお願いします。

回答No.2

assault852

全てを解消しようと思えば、専用のシステム・グループウェアが必要です。
お金をかけないなら、どんな工夫でもやってみることですよ。

>セルに多くの文字を書きづらい。多くの文字を入れるとセル幅が狂ったり、書ききれなくなったりしたときに、表を作り変えるのが大変
セルではなく、テキストボックスに文字を書き込めば、かなり自由度は高いはず。
>ネットワーク上だと、みんな予定表を見なくなる
それは意識の問題。結果として考課に影響するでしょ。
>印刷範囲に収まらないほど巨大な表になってしまう
それは作り方の問題。全てを収めようとするからです。
一週間単位で区切っても良いのでは。
スパンが長い表は粗く作るべきです。

回答No.1

assault852

Excelで予定表を作るしかないと思いますよ。
共有できる場所において、予定と実績を更新するのがポピュラーですね。
その場合、どこがどの程度の手間がかかるとお考えですか。
まさか、グループウェアを導入しようなんて意見は通りませんよね。

補足

アドバィスをありがとうございます。
共有できる場所というのは、ネットワーク上で共有するという意味でしょうか？
この場合、ＥＸＣＥＬでどのような形の予定表を作れば管理しやすいか教えて頂けませんでしょうか？
一度ＥＸＣＥＬで作り、ＰＣ上で管理しようとしたことがありますが、
問題点として、
1.セルに多くの文字を書きづらい。多くの文字を入れるとセル幅が狂ったり、書ききれなくなったりしたときに、表を作り変えるのが大変。
2.ネットワーク上だと、みんな予定表を見なくなる。
3.印刷範囲に収まらないほど巨大な表になってしまう。
などがあり、挫折しました。