メールの添削お願いします

質問

社員全員で旅行にいくので、その間に社内にきた電話を時間帯にわけて個人携帯に転送するのですが、全社員への周知メールを送らなくてはいけません。
分かりやすく送りたいので、添削お願いします。

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社員旅行の日に社内にかかってきた電話を、新卒で分担することにしました。
時間帯で割り振ったので、ご確認ください。

10:00-11:00 ◯◯さん
11:00-12:00 ◯◯さん

都合がつかないかたは、ご連絡ください。

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上記のような感じで大丈夫でしょうか。。。

回答No.1

Dr_Hyper · ベストアンサー

社員旅行中に社内にかかってきた電話の対応の件で御連絡いたします。

期間中の電話に対しては、（例年通り？）新卒の個人所有の携帯転送し対応することとなりました。時間毎に転送先の番号を変更し、xxx, xxxxで分担することになります。
担当の肩は下記に時間帯で割り振りふりましたので、ご確認ください。
都合の悪い方はxxxxまでご返信ください。

また旅行期間中にかかりうる電話で特別な対応を必要とする際にはあらかじめ御連絡いただければ、個々に対応するように致しますのでお願いいたします。

といった感じで、全社員に向けるのであれば電話の対応をどうするのかが決まったことをお知らせするという形式と、全社員が割り振りをしるとともに、そのことを知ったことで何らかのメリットがあるような書き方があると良いかと思いかいてみました。

例えばその時間帯に個人名を指定せずにかかってくる顧客がある場合などがすでに予想されている場合は私に連絡をしておいてください。
などひとことあると、要らないメールを送って・・・と思われないですみますね。
書かれたものだと携帯の担当者のみに送れば良いメールの感じがしました。

回答No.3

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

「新卒」だとはこれから卒業する人のことになるので
「新入社員」にしましょう。

タイトル：社員旅行中の電話転送につきまして
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お疲れ様です。

○月○日の社員旅行期間中
会社代表電話番号にかかってきた電話を
進入社員の携帯電話に転送設定します。
時間毎の対応者は以下の通りです。

10:00-11:00 ◯◯さん
11:00-12:00 ◯◯さん

※１　各自、自分の担当時間を携帯のスケジュール機能に登録し
必ず携帯電話に出られる態勢を取って下さい。
（担当時間内にお客様からの電話を
　取り損ねることがない様にお願いします。）

※２　旅行期間中にお客様と連絡を取る必要がある
社員の方は、予め社員旅行期間中は携帯に電話を
していただくよう連絡をお願いいたします。

（新入社員が社員全員の携帯電話番号を把握することが難しい為）

※３　ご都合がつかない場合はXX部　XXまで
ご連絡ください。

よろしくお願いします。

XX部　XX　
外線０３－XXXXーXXXX
内線XXX
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回答No.2

umaibouumai

対象が全社員なのかメンバーなのかわかりませんが、
全社員と書いているのでその方向で少し考えてみました。
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ご存知の通り○月○日に社員旅行があります。
その際に全社員不在になってしまうので、
旅行中社内にかかってきた電話を
新卒が時間毎に分担し応対することになりました。
※会社への電話を新卒各メンバーの携帯電話に転送設定します。

もし、時間内に社内に電話がかかってくる予定がある方は以下の各担当にお問い合わせください。

10:00-11:00 ◯◯さん
11:00-12:00 ◯◯さん

> 新卒の方へ
都合がつかない場合は私までご連絡ください。
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