社内メール一斉送信の方法

質問

社内50人くらいいて、総務などから、（あるいは個人から）社員全員に一斉に（メールなど）通知したい要件があるとします。そのようなときは、どのような方法をとるケースが多いのでしょうか。
現在、社内では主にoutlookでのメール管理をしています。あるいはskypeなどを使っています。
ある程度、メンバーの入れ替わりはあります。

メールでやる場合、
・各人のメールソフト上で、「全体送信」というあて先を作り、送信する場合、各個人のソフト上で、メンバーが１人変化するたび、毎回追加・削除する必要があるため現実的ではないと思います。
・あるメールアカウントを作成し、送信・受信とも行えるようにする。全員が同じアカウントを共有している形になります。これを行っているのですが、誰か一人のメールソフトで、「サーバーから削除する」を設定していると、その人のアクセス後、他の全員が見られなくなり、時々そういうことが起こり、困っています。
・メーリングリストを、設定し、それを全体配信用とする。そのメーリングリスト管理者が、新しく、メンバーを追加するだけで足りますね。（多分ヤフーか、Googleか、あとなんとかメールというのがあったかと思います）広告が入るかもしれませんが。
Skypeでグループを作って上記最後のものと同じようなことも、できるかと思います。ただ転送とか、手段の一元管理、見やすさとかから、メールの方が好まれるかとは思います。

他に、「普通はこうするだろ」とか、何かあれば教えてください。

回答No.3

lovelykajiyan · ベストアンサー

こんばんは！
普段は、グーグルのMLを使用しています。
時々、届いた届かないの騒音が聞こえます。
>何かあれば教えてください。
Facebookを使用していますのでそちらを紹介します。
spongetak様が総務というか、連絡網の元締めと考えます。
会社名義で立ち上げて、社員全員が相互に友達として登録します。
次に社内全員・総務課・配送・営業・新人などと友達リストを作ります。
50名の一覧表を作り、全員をそれぞれどことどこの友達リストに入れるか、チェックを入れます。
……
以上の設定の後、画像や文言を〔個人のみ〕として投稿して配置等を確認します。〔この投稿のプライバシー設定〕⇒〔すべて見る〕⇒〔カスタム〕⇒〔カスタムプライバシー設定〕⇒〔対象者リスト(友達リスト)〕で見ることのできる人を指定します。
【×】次の人とシェアしない欄に見せたくない有人リストや個人名を入れます。
　　(社員だけが友達の会社名義のFacebookと考えます。)
　試験運用して、外部に漏れないか否か確認してから運用しましょう。
大変便利なのですが、二つのサークルで運用停止になりました。
どちらも、70歳代の古顔さんが突然怒り出したのです。「全世界に暴露している！」旨の猛攻撃です。そこで、どちらも一旦停止しています。
　説明しても、ラチがあかないのです。<誰かが、入れ知恵しての派閥争いのようです。>
……
用件が済んだら、削除しておくとより安全ですし、見つけやすいと思います。
見た証拠に〔いいね〕クリックして貰うといいですね。
必要なら〔いいね〕した人の一覧などをそのたびに【Alt】＋【PrtScr】で画像保存しておくと良いでしょう。
☆・・・・・・・☆
グループを作り、「非公開」で内容を外部に漏らさない設定で連絡を取り合うこともできます。
社員以外はグループに入れないのです。
グループ名も「〇〇会社」などとしないで「凸凹フアンクラブ」等してはいかがですか？
※くれぐれも、高齢者の反発にはお気をつけてください。
LINEはよりスマホ使用者に効果が有りますが、「年配者の（漏れたらどうする！等という妥当なような正論での）反対」に対処できるように十分な根回しが必要と思います。

お礼

なるほどです。確かに相手が見たか、確認したか、というのが確認できるという点はいいですね。Skype,Lineなども「既読」はありますが。FBはひょっとしたら見やすいのかもしれませんね。

回答No.4

agehage

補足をみての再回答です

そんな面倒なことではなくて、普通に転送設定するだけです
どこのメールをお使いかわかりませんが、転送設定できますよね？

例 all@hoge.co.jpというアドレスをつくる
そのアドレスに送るとa@hoge.co.jpに転送されるようにする
b@hoge.co.jpにも転送されるようにする
c@hoge.co.jpにも転送されるようにする
（中略）
y@hoge.co.jpにも転送されるようにする
z@hoge.co.jpにも転送されるようにする

これでall@hoge.co.jpに送ると全員にメールが届く訳です
メールソフトとかメーリングリストとか関係なく、ただの転送設定です

意味がわからないようでしたら、現在のメールを管理してる方にこのアドバイスを見せてください

お礼

メールサーバーでの転送設定ということですね。

回答No.2

agehage

全員に転送されるアドレスを作っておきます
そこに送信するだけで全員に送れます

お礼

ありがとうございます。メーリングリストみたいなものになるとおもいますが、例えば、総務の担当者がそのメールアカウントを管理し、総務の人のメールソフトのルールで転送先に全員のを追加しておけば、そこで管理できそうですね。

補足

あとで思ったのですが、さっきの私のお礼コメントの方法だと、総務の人がお休みの場合は送信されないので、やはり外部のメーリングリスト、あるいはgmailなど（会社ドメインのメールを受信できるようにして）からのルール設定で全員への転送の設定（それができたかどうか記憶が定かではありませんが）を用いる、などになるかと思います。

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

アドレス帳に
氏名欄は全員配信
アドレス欄は、山田太郎<aaa@hoge.com>,鈴木花子<bbb@hoge.com>,阿部亮<ccccc@hoge.com>,上田さくら<ffffff@hoge.com>・・・

この様に全員のアドレスを記述してます。
メンバーが変わればその都度変更してますが、1年に数回でしょ、苦ではない

お礼

ありがとうございます。メールソフトなどのアドレス帳であれば、（共有などはしていないのですが）50人全員がこの作業を行う感じになりますか？