年度会計報告書がNG。捺印したくないし、どうすれば

質問

会計報告書に不同意で困ってます。

今期、マンションの管理者をしています。
もうあと数日で総会という切迫したタイミングで
年度末の会計報告書が管理委託業者から送られてきました。

管理会社のつけた付箋には
「最後に署名・捺印だけしてください。」
「その後、監事に送って終了です。」
って書いてあって、
あやしいから全部調べました。
領収書や金額がちがう…通帳の残高も違う！
貸借対照表、合いません。　
心を広く持って、これでも間違いのレベルなのか？
日本では１円違ってもいいの？
しかし膨大な書類の山で１５時間くらい…
簿記持ってる妻も、あきれ顔です。

監事さんは金持ち主婦で、理解不能で見る気もない。
会計監査はめくら印で素通りしそうです。

なので、
「上記の通り年度末会計を報告します。」
平成２７年８月１日　　　○○○ 理事長　印
なんて署名　捺印したくありません。

しかし、こんなギリギリのタイミングでのヒドイ書類は
初めてで、不受理通知書でも送ればいいのか？
動転して、どうしていいか分かりません。
会計の場合も不受理でいいのでしょうか？
どんな書類を用いるでしょうか？

そもそもコレを間違える管理会社の
全ての数字が信じられませんし。
会計事務所などに精査を頼もうかとも考えたのですが
時間的猶予もないです。あと数日で総会です。
総会でぶちまけて、後日精査でいいのかな？
もう朝になりそうで、さすがにパンクしそうで判断が…
（実は他の報告書もひどかったので、そっちは不受理にしました。）
どうしてよいのやら、ご意見いただけると幸いです。

回答No.3

hue2011

不受理とかわけわからないこと言っていないで、不了承報告を出せばいいでしょう。
明らかに今わかっているおかしいところを列挙し、これらについて了承できません、というのです。

これは公式の文書です。

どういう組織か知りませんがあとで会計監査が入った時、この文書が存在してればあなたの責任は完了していると言うことになります。

全く指摘もしないで印をついていたら連帯責任で罪に問われます。

不受理、なんかしたら、管理組合から非をとわれて、あらゆることがすべてこちらのせいであるように言われます。

明確に印をつけない理由の報告を一刻も早く出すべきです。
その文書はコピーをとって、内容証明はいりませんが、配達証明をとってください。

回答No.2

yosifuji20

私は会社で監査役をしていましたが、その経験で言えばこの決算は修正させないといけません。幹事はこれを知って見逃すと、万が一の場合法的責任（損害賠償）を取らされます。実際そのような判例があります。
ここでは貴方の把握した事実を監事に正しく伝えるべきです。
その人がお金持ちで損害賠償も引き受けるのは自由です。ただしこれは理事監事の連帯責任で、監事だけが引き受けるのではありません。
だからといって管理会社の間違いを見のがしてしてよいのではありません。
多くの入居者のお金を預かって管理する立場ですから、間違いなく処理するのは当然の事です。
決算書の修正が何時間かかろうとそれは管理会社の責任です。間に合わなければ総会を延期するしかありません。
場合によっては管理会社の変更も視野に入れて強硬に出るべきです。

回答No.1

pringlez

どうすればいいって、普通に「数字がおかしいですよ。こんな状態では署名など出来ません」といえばいいだけだと思うのですが。その後どうなるかは、相手が応じてから考えればいいのです。起こってもないことをあれこれ考えても無駄です。

間違っても、納得できないものに署名捺印などすべきではありません。総会の期日がどうとか関係ないでしょう。署名捺印しなければ開催できないのなら延期をすべきです。そうでないのなら、総会で「間違いだらけなので署名しませんでした」といえば済むでしょうし。そもそもやるべきことをきちんとやってもらうのは当たり前のことですから。

お礼

そうですよね。署名捺印はどこも一緒。
納得できないのにする必要はないですね！

夜分に早速ありがとうございます！
かなり救われました。

あまりに堂々と間違えた書類を出されたので、
郷に入っては郷に従えで
押すしかないのかなぁ…って。無知な自分を責めてました。

根回しする作法とか知らない法律とか
あとで回復する業界慣習とか
日本独特の会計でもあるのかと
勘ぐって考えすぎたようです。