会社が立て替えた支払いを社員が返済する際

質問

個人が払うべき飲み代を会社が立て替えて、後日社員が返済した場合の帳簿の勘定科目は何になりますか？

回答No.4

gaweljn

立替金で計上しておくのが最も妥当だ。

なお、会社は、税務だけでなく会社法にも、すなわち「一般に公正妥当と認められる企業会計の慣行」にも従う必要がある。税務だけでよいとする見解があるようだが、誤っている。

回答No.3

keirimas

「カミさんお勘定」

「おあいそ」

回答No.2

seble

個人が払うべき飲み代を会社が立て替える、なんて事は普通はしません。公私混同ですね。
社長が個人的に貸してくれるとかならまだわかりますが。

でもどうしても会社のカネを使いたいというなら、立替金でもいいし、短期貸付金にしてもいいし、営業経費でなければ何でもお好きなようにどうぞ。
経費でもなければ業務関係でもないので、あまりまともな勘定科目にしない方が良いとは思います。
あくまで業務外、営業外の事ですから。

回答No.1

ben0514

会計処理方法（勘定科目の選定）というのは、会社内で判断すべきものであり、その処理方法の正しいと思われる方法はいくつもあるはずです。
本来、社外の人に聞くべきことでは、ありません。

方法１
支払った際
（借方）福利厚生費　　（貸方）現金　　　　ｘ、ｘｘｘ
立て替え分回収の際
（借方）現金　　　　　（貸方）福利厚生費　ｘ、ｘｘｘ

※会社負担があれば、差額である会社負担のみが経費となります。

方法２
支払った際
（借方）福利厚生費　　（貸方）現金　　　　ｘ、ｘｘｘ（会社負担分）
（借方）立替金　　　　（貸方）現金　　　　ｘ、ｘｘｘ（従業員負担分）
立て替え分回収の際
（借方）現金　　　　　（貸方）立替金　　　ｘ、ｘｘｘ

※支払い時の処理で立て替え分を明確にしておくという方法です。

あなたの会社の処理方法に合わせて対応しましょう。

簿記検定などでは、利用する勘定科目が明確となっていたり、穴埋めとなっていたりするものです。だから回答は通常一つとなります。しかし、実務では、オリジナルの勘定科目や社内ルールや慣習に従って処理していくものです。第三社では正しい回答のようなものは出ないのです。
あとは、費用計上・損金計上など税務に即したルールになっていれば、どのような方法であっても、間違いではないのです。